Paga në çdo organizatë paguhet brenda kornizës kohore të rënë dakord nga administrata me punonjësit, dhe në mënyrën e parashikuar në kontratën e punës. Sot, normat ligjore kërkojnë që pagat të llogariten dhe të paguhen 2 herë në muaj, por jo të gjithë punonjësit e ndërmarrjes arrijnë ta marrin atë në ditët e rëna dakord. Kontabilisti detyrohet të depozitojë paratë që nuk janë marrë nga punonjësit.
Paga lëshohet brenda 5 ditëve, duke filluar nga data e caktuar e pagesës së saj. Dita kur paratë lëshohen në bankë përfshihet në llogaritjen. Secili punonjës duhet të marrë fondet që i detyrohen, megjithatë, ka një numër situatash kur arkëtari nuk mund t'u transferojë para punonjësve për shkak të mungesës së tyre. Arsyet mund të jenë shumë të ndryshme: sëmundja, udhëtimi në punë, mungesa në punë për një arsye të panjohur. Por e gjithë paga e papranuar, në fund të periudhës së saj të pagesës, duhet disi të kapitalizohet. Ekziston një hyrje e veçantë e kontabilitetit për këtë të quajtur ruajtje e pagave.
Si ta depozitoj pagën time?
Pas skadimit të periudhës së caktuar për pagesën e fondeve, arkëtarja kontrollon listën e pagave rresht pas rreshti, rillogarit shumat e marra nga punonjësit dhe tregon shumën e bilancit. Përballë emrave të punonjësve që nuk kanë marrë para dhe nuk kanë nënshkruar në deklaratë, bëhet shënimi "i depozituar" ose vendoset një vulë përkatëse.
Punonjësit, pagat e të cilëve janë depozituar regjistrohen në regjistrin e shumave të depozituara. Kjo e fundit përfshin detajet e kërkuara në vijim:
- Emri i Kompanise;
- data e përpilimit të regjistrit;
- periudhën për të cilën është depozituar paga;
- numri dhe data e listës së pagave, e cila përmban informacion në lidhje me pagën e papaguar;
- mbiemri, emri dhe patronimi i punonjësit që nuk i ka marrë paratë dhe numri i personelit të tij;
- shumën e pagës së depozituar;
- shumën totale të regjistrit;
- mbiemri, emri dhe patronimi i arkëtarit dhe nënshkrimi i tij.
Pas hartimit të regjistrit dhe çertifikimit të tij nga kryeplogaritari, paga e depozituar i dorëzohet bankës dhe për këtë shumë përpilohet një urdhër i daljes së parave. Të dhënat mbi regjistrin e shumave të depozituara duhet të futen në librin e depozituesve, e cila përmban të gjitha informacionet në lidhje me pagën e depozituar dhe ruhet gjatë gjithë vitit.
Kontabiliteti për operacionin e depozitës së pagës hartohet duke postuar:
Dt 70 Kt 76-4 - paga që nuk është marrë nga punonjësit është depozituar;
ДТ 51 Кт 50-1 - paga e depozituar është futur në llogarinë rrjedhëse.
Si mund ta marr pagën time të depozituar?
Kur një punonjës, paga e të cilit është depozituar, aplikon në departamentin e kontabilitetit për para, është e nevojshme së pari të merrni shumën e pagës së depozituar te depozituesi nga banka. Pas kësaj, duhet të hartoni një urdhër për para në shpenzime në emër të punonjësit në mënyrë që të paguani shumën që i takon. Data dhe numri i porosisë duhet të pasqyrohen në regjistrin e depozituesve.
Kontabiliteti për operacionin e lëshimit të pagës së depozituar hartohet duke postuar:
ДТ 50-1 Кт 51 - paratë u morën nga banka për të lëshuar pagat e depozituara;
Дт 76-4 Кт 50-1 - punonjësi ka marrë pagat e depozituara.
Sot, operacionet e depozitimit të pagave kryhen rrallë, pasi që shumica e kompanive kanë lidhur një marrëveshje të projektit të pagës me bankat. Kjo ju lejon të transferoni para për shkak të punonjësve direkt në një kartë plastike.
