Disa organizata përdorin asete fikse në punën e tyre. Por për funksionimin, së pari duhet t'i merrni parasysh. Ato regjistrohen duke përdorur një numër individual të inventarit, i cili regjistrohet në kartën e inventarit.
Udhëzimet
Hapi 1
Numri i inventarit të asetit fiks caktohet nga drejtuesi i organizatës. Për ta bërë këtë, ai duhet të lëshojë një urdhër për t'i caktuar një numër objektit. Së pari, këshillohet të tregoni procedurën për përcaktimin e numrit në politikën kontabël të ndërmarrjes ose në një akt tjetër rregullator vendor. Numrat e inventarit, si rregull, fiksohen në kartat e inventarit (formulari Nr. OS-6) dhe shërbejnë për të mekanizuar llogaritjen e pasurive fikse.
Hapi 2
Disa organizata përdorin këtë parim të caktimit të një numri: dy shifrat e para janë llogaria e asetit fiks, për shembull, 01. Dy shifrat e ardhshme të nënllogaritjes, për shembull, ndërtesat - 01, atëherë vjen numri serik i fiksit aset, për shembull, 03. Kështu, ndërtesës i është caktuar një numër inventari 010103. Këtu mund të përfshini edhe kodin e departamentit.
Hapi 3
Ju lutemi vini re se numri është ruajtur për objektin për të gjithë periudhën e përdorimit të tij. Pas pensionit, këshillohet që të mos përdorni këtë kod për të paktën pesë vjet. Edhe në rastin kur siguroni një aktiv fiks me qira, numri i inventarit duhet të mbahet nga objekti dhe të përdoret nga një person i dytë.
Hapi 4
Nëse një aktiv fiks përbëhet nga pjesë të veçanta, duhet të kuptoni nëse këto pjesë kanë jetë të ndryshme të dobishme. Nëse të gjithë përbërësit kanë të njëjtin term, atëherë numri do të caktohet një dhe, anasjelltas, nëse ka një ndryshim në terma, numri do të jetë i ndryshëm.
Hapi 5
Nëse organizata ka një numër të madh të aktiveve fikse, atëherë këshillohet të hartoni listat e inventarit, të cilat rendisin të gjitha objektet me numrat e tyre të inventarit. Kjo metodë do të lehtësojë shumë inventarin e pasurisë së organizatës, dhe gjithashtu do t'ju lejojë të gjurmoni lëvizjen e aseteve fikse pa hutim.
