Bilanci i gjendjes së pranisë dhe gjendjes së automjeteve të regjistruara në organizatë hartohet nga kryeplogaritari ose personi që kryen detyrat e tij. Si rregull, paraqitet një certifikatë për inspektimin teknik të pajisjeve, e cila është regjistruar në Rostekhnadzor për një person juridik.
Udhëzimet
Hapi 1
Kontaktoni policinë e trafikut për një shembull të letrës zyrtare ose shtypeni nga faqja e internetit. Nëse nuk ka formularë, përpiloni certifikatën vetë, duke iu përmbajtur rregullave të pranuara përgjithësisht për dokumentet.
Hapi 2
Nën titullin "Certifikata e bilancit të gjendjes së automjeteve të regjistruara" shkruani emrin e plotë dhe llojin e veprimtarisë së organizatës, adresën ligjore dhe aktuale dhe numrin e telefonit. Krijoni një mini-pllakë, futni në të informacione për personat drejtues dhe personin përgjegjës për kontabilitetin e transportit të ndërmarrjes: emri i plotë, pozicioni, adresa e shtëpisë dhe numri i telefonit të kontaktit.
Hapi 3
Bëni një inventar të të gjitha automjeteve që nga data e pasqyrës së bilancit. Seksioni duhet të përmbajë informacion në lidhje me markën, modelin e automjetit, vitin e prodhimit, kategorinë, modelin, ngjyrën, trupin dhe kabinën. Shënoni numrin e identifikimit për secilin automjet.
Hapi 4
Shënoni në bilancin e gjendjes teknike të secilit automjet, koston fillestare, periudhën e përdorimit, llojin e karburantit, kapacitetin e plotë të rezervuarëve të karburantit dhe datën e kontrollit të fundit teknik. Në një shënim, tregoni nëse kompania ka daulle dhe (ose) pika riparimi në bilancin e gjendjes, si dhe nëse ka shoferë në staf (duke treguar emrat e tyre të plotë).
Hapi 5
Në fund të bilancit, vendosni nënshkrimet e drejtorit të ndërmarrjes dhe kryekontabilistit pranë dekriptimit të emrave dhe pozicioneve. Tregoni se në cilën ditë, muaj dhe vit është hartuar certifikata.
