Bilancet janë krijuar për ta bërë më të lehtë kontrollimin e llogarive. Në bazë të bilancit, shfaqet një bilanc. Prandaj, plotësimi korrekt dhe i saktë i këtij dokumenti është thelbësor.
Udhëzimet
Hapi 1
Bilanci i gjendjes përmban informacion në lidhje me gjendjet në fillim dhe në fund të periudhës për secilën llogari, si dhe qarkullimin në debit dhe kredi në këtë periudhë. Duhet të plotësohet pasi të bëni të gjitha postimet për secilën llogari, të shkruani çmimin e kostos, të llogarisni amortizimin dhe të shfaqni të gjitha llojet e fitimit.
Hapi 2
Ky dokument i kontabilitetit hartohet në bazë të një tabele shahu. Le të supozojmë se disa llogari kanë gjendje në fillim të periudhës. Në kolonat "Bilanci në fillim të periudhës" dhe "Bilanci në fund të periudhës" duhet të ketë vetëm një shumë - ose me debit ose me kredi. Llogaritë aktive duhet të kenë bilanc debiti, llogaritë pasive duhet të kenë kredi.
Hapi 3
Të gjitha qarkullimet për muajin (paraqesin shumën e transaksioneve si për kredinë ashtu edhe për debinë) futen në kolonat përkatëse. Ato mund të jenë krediti dhe debiti.
Hapi 4
Në fund të plotësimit të deklaratës, duhet të llogaritni gjithsej në secilën kolonë. Easyshtë e lehtë për të kontrolluar korrektësinë e plotësimit të bilancit. Duhet të respektohet rregulli i barazisë në çift i shumave të të gjitha kolonave: bilanci i hapjes së debitit është i barabartë me bilancin e hapjes së kredisë, qarkullimi i debitit për periudhën është i barabartë me xhiron e kredisë, bilanci i debitit përfundimtar është i barabartë me kredinë përfundimtare ekuilibër
Hapi 5
Ky dokument zakonisht përpilohet për llogari sintetike, por është mjaft e mundur të hartohet një deklaratë e zgjeruar për llogaritë analitike. Totali përfundimtar i një grupi të veçantë analitik duhet të jetë i barabartë me shifrën e futur në fletën e qarkullimit në qelizë për këtë llogari sintetike.
Hapi 6
Pas një kontrolli të plotë të bilancit, të dhënat duhet të transferohen në bilancin e gjendjes.
Hapi 7
Sigurisht, tani në shumicën e ndërmarrjeve ka programe kompjuterike që lehtësojnë shumë mirëmbajtjen e regjistrave të kontabilitetit, por aftësia për të mbushur manualisht bilancet do të ndihmojë për të parë pasqyrën e plotë të lëvizjes së fondeve.
