Çdo kompani që respekton veten duhet të ketë shërbimin e saj të shtypit. Sheshtë ajo që thirret të formojë imazhin e ndërmarrjes dhe të krijojë një reputacion kompetent për të. Si të organizojmë siç duhet punën e shërbimit për shtyp?
Udhëzimet
Hapi 1
Kur organizoni një shërbim për shtyp, është e nevojshme të përcaktohet qartë pse po formohet, cilat detyra do të kryhen, si do të marrë pjesë në zhvillimin e kompanisë.
Hapi 2
Stafi i shërbimit për shtyp mund të përbëhet nga një deri në disa persona - gjithçka varet nga lloji i organizatës që i shërben. Sa më e madhe të jetë kompania, aq më i madh është stafi i grupit të shtypit. Zakonisht, në organizata të mëdha, shërbimet e shtypit janë pjesë e departamentit të PR. Në ndërmarrjet e vogla, detyrat e shefit të departamentit të PR dhe personit përgjegjës për marrëdhëniet me shtypin mund të kombinohen nga një person. Përkundër faktit se shërbimi për shtyp zakonisht vepron si përfaqësues i organizatës, ai duhet të marrë të gjitha udhëzimet nga shefi i departamentit të PR, i cili, nga ana tjetër, është përgjegjës për menaxhimin e tij.
Hapi 3
Shtë e rëndësishme që secili punonjës i shërbimit për shtyp të jetë përgjegjës për gamën e tij të përgjegjësive. Kështu, shefi i shërbimit për shtyp është plotësisht përgjegjës për punën e departamentit, ai personalisht zhvillon konferenca për shtyp dhe organizon një program kulturor për gazetarët.
Hapi 4
Përgjegjësitë e zyrtarit ndërlidhës për shtyp përfshijnë përgatitjen e materialeve për shtypin, përgjigjen ndaj pyetjeve për shtyp dhe monitorimin e mediave. Ai gjithashtu merr, nëse është e nevojshme, masa për të korrigjuar gabimet në deklarata ose bën përgënjeshtrimet e duhura. Megjithëse ndërlidhësi i shtypit zakonisht vepron si përfaqësues i organizatës, është më mirë që kreu i organizatës të flasë në emër të organizatës në çështje të rëndësishme.
Hapi 5
Shërbimi për shtyp gjithashtu ka një grup akreditimi që lëshon karta akreditimi për gazetarët, përgatit dhe shpërndan një paketë informacioni dokumentesh për gazetarët, etj.
Hapi 6
Shërbimi për shtyp mund të ketë gjithashtu grupin e tij krijues, i cili mund të përfshijë korrespondentët e vet, reporterët televizivë dhe kameramanët. Ata duhet të jenë në gjendje të përgatisin në mënyrë të pavarur materiale për redaksitë e mediave. Përveç kësaj, në disa organizata, një grup i tillë mund të përfshihet në botimin e gazetës së tyre të korporatave.
Hapi 7
Kompanitë e mëdha dhe agjencitë qeveritare mund të kenë gjithashtu një grup analitik që përfshin një recensues. Detyra e tij është të monitorojë dhe analizojë mbulimin e problemeve të caktuara në faqet e gazetave dhe revistave, në programet televizive dhe radio, dhe për të përcaktuar cilësinë e kësaj mbulimi. Gjithashtu, në përgatitje të konferencës për shtyp, vëzhguesi duhet të formulojë temën e problemit, historinë e çështjes, të përgatisë lloje të ndryshme të referencave dhe memorandumeve.
