Çdo lëvizje e mallrave nga një furnizues te një konsumator duhet të dokumentohet siç duhet; për këtë, përdoren një numër dokumentesh transporti që rregullojnë rregullat e transportit dhe kushtet e dorëzimit të mallrave.
Udhëzimet
Hapi 1
Dëftesa e dërgesës i përket dokumenteve të transportit, të cilat mund të përdoren si fatura dhe urdhra debiti. Ky dokument duhet të jetë i formatuar siç duhet. Fatura duhet të përmbajë informacion në lidhje me produktin, sasinë e tij, çmimin për secilin artikull dhe shumën totale, duhet të tregohet numri dhe data e lëshimit të dokumentit. Fletëpalosja përpilohet nga personat përgjegjës kur mallrat lëshohen në depo dhe kur ato merren në organizatën tregtare, ajo duhet të vërtetohet me vula të rrumbullakëta të furnizuesit dhe marrësit.
Hapi 2
Regjistrimi i mallrave të marra kryhet në bazë të pikës 2.1. "Rekomandime metodologjike për llogaritjen dhe regjistrimin e operacioneve të marrjes, ruajtjes dhe lëshimit të mallrave në organizatat tregtare". Të gjitha dokumentet shoqëruese (fatura, fletë dërgesa, etj.) Vulosen, dhe të gjitha faturat regjistrohen në "Ditari i Marrjes së Mallrave", i cili tregon emrin, numrin dhe datën e dokumentit të marrjes, si dhe informacionin në lidhje me produktin. Pas pranimit të mallrave, të dhënat në dokumentet shoqëruese nuk mund të rishikohen më. Mallrat duhet të kapitalizohen në ditën e marrjes së tyre, përndryshe, në raportin e mallrave bëhet një shënim që tregon arsyet për pamundësinë e postimit të mallrave në ditën e marrjes së tyre aktuale.
Hapi 3
Në rast se mallrat e pranuar nuk korrespondojnë me listën e dokumentarëve, ajo pranohet nga një komision i veçantë dhe përpilohet një "Akt i Pranimit". Nëse mospërputhjet kanë të bëjnë me sasinë dhe cilësinë e mallrave, atëherë përpilohet një "Ligj për vendosjen e mospërputhjeve në cilësi dhe sasi kur pranohen sendet e inventarit", me praninë e përfaqësuesve të furnizuesit dhe personit materialisht përgjegjës. Nëse konstatohet një tepricë e mallrave, atëherë prania e përfaqësuesve të furnizuesit është fakultative.
