Meqenëse departamenti nuk është person juridik i pavarur, regjistrimi i tij nuk kërkohet. Sidoqoftë, një numër dokumentesh duhet të plotësohen kur krijoni një departament.
Është e nevojshme
tabela e personelit, rregulloret e departamentit, përshkrimet e punës
Udhëzimet
Hapi 1
Kur zgjerohet aktiviteti i një ndërmarrjeje ose kur krijohet nga e para, kërkohet të hapet një departament i ri. Së pari, duhet të vendosni për emrin e tij dhe për funksionet që do të kryejë ky departament. Këto funksione duhet të detajohen në "Rregulloret për departamentin". Përshkruani në detaje se çfarë bën departamenti, çfarë përgjegjësish kryen, cilat pyetje duhet t'i drejtohen atij. Vendosni për strukturën organizative të departamentit.
Hapi 2
Emëroni një shef departamenti dhe, nëse kërkohet, një zëvendës. Shefi i departamentit do të vendosë sa punonjës i nevojiten. Përshkrimi i punës së shefit, zëvendësit të tij dhe secilit punonjës duhet të përshkruhet, dhe pastaj, nën nënshkrimin, të familjarizohet çdo punonjës. Një origjinal i udhëzimit mbahet në departamentin e personelit, i dyti i jepet punonjësit.
Hapi 3
Tjetra, duhet të bëni ndryshime në strukturën organizative të ndërmarrjes dhe tryezën e personelit. Pasi të keni përcaktuar vartësinë, shtoni departamentin në organigramën e ndërmarrjes. Nëse njësitë më të vogla strukturore janë planifikuar në departament, atëherë ato gjithashtu duhet të shënohen në strukturën organizative të ndërmarrjes. Në tabelën e personelit, tregoni shefin e departamentit, dhe nën të të gjithë punonjësit e tjerë. Njoftoj udhëheqësin e departamentit me një ekstrakt nga tabela e personelit, i cili do të tregojë pagat e të gjithë punonjësve. Secili punonjës njihet individualisht me pagën e tij personale.
