Të gjitha ndërmarrjet dhe sipërmarrësit individualë (IE) kërkohet të dokumentojnë transaksionet e tyre të biznesit. Një porosi e parave të gatshme është një dokument i hartuar për të regjistruar transaksionet financiare të një ndërmarrjeje ose sipërmarrësi individual.
Udhëzimet
Hapi 1
Urdhri i daljes së parave të gatshme hartohet në një kopje të vetme dhe duhet të vërtetohet nga nënshkrimi i kryekontabilistit dhe drejtuesit të ndërmarrjes. Dokumenti përdoret për të kryer shlyerjet përmes tryezës së parave të organizatës.
Kur plotësoni porosinë, duhet të tregojë emrin e ndërmarrjes dhe njësisë strukturore, si dhe kodet e tyre të OKPO, numrin e llogarisë dhe nënllogaritjes, numrin dhe datën e regjistrimit të urdhrit të shpenzimit.
Hapi 2
Lëshimi i fondeve bëhet në mënyrë rigoroze për personin, të dhënat e të cilit janë treguar në fletën e shpenzimeve, ndërsa mund të kërkohet një pasaportë për të verifikuar identitetin. Nëse fondet i lëshohen një përfaqësuesi, atëherë të dhënat e tij duhet të futen gjithashtu në fletën e shpenzimeve, dhe urdhri duhet të shoqërohet me një prokurë, në bazë të së cilës vepron përfaqësuesi.
Hapi 3
Urdhri i daljes së parave të gatshme mund të shoqërohet me leje shtesë, që përmbajnë shpjegime se ku janë dërguar shpenzimet. Në këtë rast, mjafton të vërtetohet vetëm dokumenti autorizues me nënshkrimin e kokës, porosia në vetvete nuk ka nevojë të vërtetohet.
Hapi 4
Kur disbursoni fondet përmes arkës së ndërmarrjes, lista e pagave gjithashtu mund të përdoret, në këtë rast, ajo duhet të vërtetohet me një vulë që përmban detajet e porosisë së parave të shpenzimeve. Informacioni në lidhje me një dokument të tillë, si dhe informacioni në lidhje me një shënim shpenzimi, regjistrohen në ditarin përkatës të regjistrimit.
Hapi 5
Një porosi e parave të gatshme përdoret gjithashtu kur kreditoni fondet e organizatës në një llogari bankare, ndërsa në kolonën "Lëshuar" duhet të tregohet se fondet kanë për qëllim të kreditohen në llogarinë rrjedhëse. Nëse kjo kolonë tregon personin të cilit i transferohen paratë, atëherë kodi 71 (Zgjidhjet me persona të përgjegjshëm) duhet të tregohet në korrespondencën e llogarive.
Hapi 6
Mos plotësimi i një urdhri të parave të gatshme të shpenzimeve mund të shërbejë si bazë për sjelljen e një organizate ose një sipërmarrësi individual në përgjegjësi sipas nenit 15.1 të Kodit Administrativ të Federatës Ruse, i cili parashikon një gjobë deri në 50,000 rubla. për personat juridikë dhe deri në 5000 rubla. për zyrtarët përgjegjës. Gjithashtu, për këtë lloj shkelje, përgjegjësia kërcënohet sipas nenit 120 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, i cili parashikon një gjobë deri në 10,000 rubla.
