Udhëtimet e biznesit, ose udhëtimet e punës, sjellin disa kosto, për shembull, udhëtime, akomodime, shërbime komunikimi, etj. Për këtë, udhëtarit i jepen para të gatshme nga tryeza e parave të organizatës. Pas kthimit, ai duhet të llogarisë shumat e shpenzuara, duke siguruar çeqe, fatura, fatura, fatura, bileta. Mbi bazën e këtyre dokumenteve mbështetëse, vetë kontabilisti ose punonjësi harton një raport paraprak (formulari Nr. AO-1).
Është e nevojshme
- - dokumente mbështetëse;
- - skema e llogarive;
- - llogaritësi.
Udhëzimet
Hapi 1
Kontrolloni korrektësinë e dokumenteve mbështetëse. Kostot e treguara në to duhet të justifikohen ekonomikisht. Kur bleni me para në dorë, duhet të paraqisni një faturë dhe një faturë. Në këto dokumente, kontrolloni shënimin e detajeve të kompanisë, datën dhe kohën e blerjes, dhe emrin e produktit. Shënimi i dërgesës duhet të përmbajë vulën blu të organizatës.
Hapi 2
Pasi të kontrollohet gjithçka, filloni të plotësoni raportin e shpenzimeve. Në vijën e sipërme, shkruani emrin e ndërmarrjes, futni kodin e ndërmarrjes tuaj (OKPO).
Hapi 3
Shkruani numrin e dokumentit dhe datën e raportit. Vendosni emrin e njësisë strukturore, tregoni personin raportues, pozicionin dhe numrin e fletës së tij kohore. Në rreshtin "Qëllimi i paradhënies" shënoni "shpenzimet e udhëtimit".
Hapi 4
Plotësoni tabelën. Së pari, shkruani në shumën që është shpërndarë. Përmblidhni më poshtë, domethënë, tregoni sa para janë marrë dhe shpenzuar. Tjetra, shkruaj të njëjtën gjë, vetëm duke përdorur gjuhën e kontabilitetit, domethënë, bëj postimet. Për ta bërë këtë, do t'ju duhen dokumente mbështetëse.
Hapi 5
Plotësoni pjesën e pasme të formularit. Vendosni datën dhe numrin e dokumentit, emrin, koston, llogarinë e debitit. Për shembull, kur blini materiale në debit, tregoni llogarinë 10. Pasi të jenë bërë shënimet - përmbledhni. Nënshkruani me personin e përgjegjshëm.
Hapi 6
Kthehuni tek plotësimi i fletës së parë. Në tabelën ku ishte e nevojshme të tregoni shënimet e kontabilitetit, tregoni shpenzimet hap pas hapi. Në debit, futni të njëjtën llogari si në pjesën e pasme të formularit dhe në kredi - 71.
Hapi 7
Nën tryezë, tregoni sa shtojca janë bashkangjitur në formular, për këtë, numëroni numrin e dokumenteve mbështetëse. Në këndin e sipërm të djathtë, miratoni raportin duke treguar shumën me fjalë dhe nënshkrimin.
Hapi 8
Tjetra, futni shumën e kthimit nga nënraporti, nënshkruani dokumentin me kryeplogaritarin dhe arkëtarin.
