Mungesa është humbja e vlerave, përgjegjësia për të cilën i është caktuar personit përgjegjës materialisht kur lidh kontratën. Të gjesh një mungesë do të thotë të kryesh një kontroll të plotë financiar, ta dokumentosh atë, dhe më pas të paraqitësh një kërkesë për të shtuar vlerat që mungojnë të gjetura gjatë kontabilitetit.
Është e nevojshme
- - veproj;
- - shpjegim;
- - dënimi;
- - koleksion.
Udhëzimet
Hapi 1
Për të gjetur mungesën, kryeni një regjistrim të të gjitha vlerave. Krijoni një komitet administrativ për të marrë inventarin dhe për të kompletuar të gjitha dokumentet. Komisioni duhet të përfshijë përfaqësues të administratës, një llogaritar ose kryekontabilist, një person përgjegjës financiar ose një ekip, nëse puna është kryer me një metodë brigade, shefi i një departamenti, seksioni ose depoje.
Hapi 2
Rillogaritni të gjitha vlerat materiale në kohën e inspektimit. Llogaritni të gjitha faturat financiare për të ardhurat e dorëzuara. Nëse bilanci i mallrave në depo ose para në arkë nuk përkon me të ardhurat dhe faturat e marra, atëherë ka një mungesë.
Hapi 3
Lëshoni një akt që konfirmon mungesën e zbuluar. Njohni personin ose personat me përgjegjësi financiare me dokumentin, kërkoni nga të gjithë anëtarët e komisionit dhe personat me përgjegjësi financiare që të nënshkruajnë dokumentin.
Hapi 4
Për më tepër, ju duhet të merrni një shpjegim me shkrim për mungesën e gjetur. Fatkeqësisht, personat me përgjegjësi financiare nuk janë gjithmonë të gatshëm të tregojnë faktin e mungesave dhe t'i shpjegojnë diçka stafit administrativ të ndërmarrjes. Prandaj, nëse nuk keni marrë një shpjegim me shkrim, plotësoni një akt shtesë refuzimi, nënshkruani atë me të gjithë anëtarët e komisionit që ka kryer kontrollin.
Hapi 5
Hartoni një dokument mbi shqiptimin e dënimit, lëshoni një urdhër në të cilin tregoni faktin e mungesës së zbuluar, dënimin e vendosur për personin përgjegjës financiar.
Hapi 6
Ju duhet të keni konfirmuar me shkrim që të gjitha pajisjet në të cilat janë peshuar mallrat pas marrjes dhe shitjes janë në gjendje të mirë. Për të marrë këtë dokument, ftoni një përfaqësues të shërbimit të tyre teknik, i cili shërben të gjitha pajisjet teknike sipas kontratës.
Hapi 7
Kontrolli i pajisjeve duhet të bëhet në prani të përfaqësuesve të komisionit administrativ. Hartoni një akt tjetër mbi rezultatet e kontrollit. Ju do të merrni një paketë të plotë të dokumenteve që ju lejojnë të ndaheni me personin përgjegjës financiar sipas nenit 81 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.
Hapi 8
Zbritni të gjithë mungesën nga llogaritja pas pushimit nga puna. Nëse kjo shumë nuk është e mjaftueshme dhe askush nuk planifikon të bëjë pjesën e mbetur të mungesës mbi një bazë vullnetare, aplikoni në gjykatën e arbitrazhit për përmbarim.
Hapi 9
Nëse keni lënë një person përgjegjës financiarisht për punë të mëtejshme, llogaritni mungesën mujore në 25% të shumës së fitimeve.
