Hapja e një agjencie koncertesh nuk ka gjasa të jetë brenda mundësive të një personi që është larg botës së biznesit të muzikës dhe mediave. Prandaj, vetëm llogaritjet e biznesit nuk do të mjaftojnë këtu, edhe pse një agjenci e tillë, me organizatën e saj kompetente, mund të sjellë fitime të prekshme.
Udhëzimet
Hapi 1
Zgjidhni cilin drejtim muzikor mund t'ju interesojë jo vetëm ju, por mbi të gjitha audienca e mundshme në qytetin tuaj. Faktorët ekonomikë gjithashtu mund të ndikojnë në suksesin e ndërmarrjes tuaj: askush nuk do të paguajë shumë para për një biletë nëse ndërmarrjet në rajonin tuaj nuk paguajnë rroga për gjashtë muaj, sepse argëtimi nuk është zëri kryesor i shpenzimeve të qytetarëve rusë.
Hapi 2
Meqenëse çdo interpretues, grup, orkestër simfonike dhe madje edhe një kor folklorik që respekton vetveten tashmë kanë agjentët e tyre, ju do të duhet të kontaktoni me ta. Gjetja e kontakteve është e thjeshtë: thjesht shkoni në faqen zyrtare të artistëve, performanca e të cilëve dëshironi të organizoni.
Hapi 3
Telefononi agjentët, prezantohuni dhe zbuloni se si do të planifikohet orari i ardhshëm i turneve të artistit dhe nëse ka ndonjë mundësi për të përfshirë qytetin tuaj në këtë listë. Dhe vetëm atëherë filloni të flisni për shumën e mundshme të tarifës, e cila, në përgjithësi, do të jetë pjesa kryesore e shpenzimeve tuaja për organizimin e koncertit.
Hapi 4
Nëse negociatat paraprake shkuan me një zhurmë të shpejtë, përgatitni një kontratë dhe dërgojeni me faks për nënshkrim. Ju lutemi vini re: agjentët shpesh kërkojnë një paradhënie për të konfirmuar seriozitetin e qëllimeve tuaja. Ju mund të bini dakord për këtë kusht, megjithatë, duhet të transferoni para në llogarinë e specifikuar jo më herët sesa të merrni marrëveshjen e nënshkruar dhe të verifikoni autografin për vërtetësinë.
Hapi 5
Qira, në varësi të kalorësit të interpretuesve, një klub, sallë koncertesh ose stadiumi, duke koordinuar të gjitha çështjet jo vetëm me pronarët e sitit, por edhe me administratën e qytetit. Organizoni skenën sipas kalorësit teknik, për të cilin merrni me qira pajisjet e nevojshme për koncertin. Mos harroni për sigurinë.
Hapi 6
Kujdesuni për reklamimin e koncertit të ardhshëm dhe mbështetjen informative. Gjeni sponsorë për ngjarjen tuaj. Renditni reklamat në natyrë (postera, banderola). Organizoni shitjet e biletave. Disa producentë rregullojnë një darkë me yjet pas koncertit në mënyrë që të gjenerojnë të ardhura shtesë, duke shpërndarë ftesa (natyrisht, jo falas) midis elitës lokale. Vendosni nëse mund të bëni para edhe nga kjo.
Hapi 7
Rezervoni dhoma hoteli dhe bileta avioni ose treni për interpretuesit dhe personat shoqërues të tyre. Sigurohuni që gjithçka e specifikuar në kalorësin e shtëpisë të dërgohet në dhomë dhe dhomat e zhveshjes në kohë.
Hapi 8
Pasi koncerti i parë, i rregulluar falë përpjekjeve tuaja, të lihet pas, mendoni nëse keni mundësi të mjaftueshme materiale dhe forcë mendore për të vazhduar ta bëni këtë. Nëse mendoni se gjithçka do të funksionojë për ju, regjistroni një person juridik në shërbimin tatimor dhe vazhdoni punën tuaj si një agjenci koncertesh.
