Bilanci i gjendjes nënkupton formën kryesore të raportimit financiar, një metodë e grupimit duke përdorur një tabelë të aktiveve dhe pasiveve të një firme në terma monetarë. Në të njëjtën kohë, është e nevojshme të ekuilibrohet ekuilibri në disa vlera numerike, duke reflektuar korrektësinë e formimit të këtij dokumenti.
Udhëzimet
Hapi 1
Kontrolloni nëse bilanci i gjendjes është plotësuar në mënyrë korrekte. Tabela e saj duhet të përfshijë aktivet (aktivet korente dhe jo-korente) dhe detyrimet (kapitali dhe rezervat, detyrimet afatshkurtra dhe afatgjata).
Hapi 2
Analizoni informacionin që përmbahet në bilancin e gjendjes. Shikoni këta numra dhe shuma në fillim të periudhës dhe krahasoni ato me numrat që janë treguar në fund të kësaj periudhe raportuese. Kur themeloni një ndërmarrje, duhet të respektohet barazia kontabël, përkatësisht: pasuritë duhet të jenë të barabarta me pasivet. Shumë shpesh, një pjesë e aseteve mund të kontribuohet jo nga vetë pronari, por nga dikush tjetër, duke marrë parasysh këtë rrethanë, barazia do të marrë formën e mëposhtme: pasuritë janë të barabarta me shumën e kapitalit dhe detyrimeve.
Hapi 3
Kontrolloni: shumat e dy pjesëve të mësipërme të ekuacionit duhet të përkojnë, sepse ato përshkruajnë saktësisht të njëjtat objekte, por nga këndvështrime të ndryshme. Mbi të gjitha, pasuritë pasqyrojnë ato që janë fondet e një kompanie. Nga ana tjetër, detyrimet tregojnë se kush i investoi këto fonde. Në këtë rast, pasuritë duhet të përfshijnë të gjitha llojet e fondeve që i përkasin kompanisë: pajisjet, ndërtesat, rezervat e materialeve, lëndëve të para dhe mallrave, automjeteve, shumës së borxhit të klientëve, furnitorëve, parave të gatshme në llogaritë bankare.
Hapi 4
Kontrolloni korrektësinë e llogaritjes së detyrimeve, e cila duhet të përbëhet nga shuma e parave që kompania i detyrohet për mallrat ose shërbimet e dorëzuara asaj, kreditë.
Hapi 5
Krahasoni shumat e të dy anëve të bilancit. Ata duhet të jenë absolutisht të barabartë me njëri-tjetrin, kjo nuk varet nga vlera e operacioneve të kryera. Nga ana tjetër, barazia e shumave të aktiveve dhe pasiveve bëhet në formën e regjistrimit të dyfishtë (kjo është një metodë e kontabilitetit, në të cilën çdo ndryshim në pozicionin e fondeve të kompanisë pasqyrohet menjëherë në dy llogari).
