Transaksionet e kontabilitetit të biznesit, ndërsa grumbullohen, futen në llogari. Transaksionet mund të regjistrohen veçmas, ose ato mund të përmblidhen në grupim ose deklarata kumulative nëse ka shumë transaksione të ngjashme. Kjo mund të zvogëlojë ndjeshëm numrin e shënimeve të llogarisë.
Udhëzimet
Hapi 1
Llogaritë quhen llogari aktive në të cilat regjistrohen pasuritë ekonomike të ndërmarrjes dhe pasuria e saj (para të gatshme, materiale, pajisje, produkte të gatshme). Shpenzimi i fondeve në llogari të tilla pasqyrohet në kredi, dhe rritja e tyre - në debit. Me debit, vetëm bilanci përfundimtar i llogarisë aktive mund të merret. Kjo është, transferimi i aseteve të ndërmarrjes, përfshirë praninë e tyre, të ardhurat e ndryshme dhe shpenzimet e aseteve ekonomike, në varësi të llojeve të tyre, regjistrohet në llogaritë aktive të kontabilitetit. Me fjalë të tjera, llogaritë aktive janë fonde të investuara (para në bankë, bankë, pronë, mallra, etj.)
Hapi 2
Mënyra më e lehtë për të zbuluar nëse një llogari është pasive ose aktive është të kontrolloni se cila pjesë e bilancit (në anën e djathtë ose të majtë) ndodhet linja përkatëse. Një rritje e fondeve në llogari reflektohet në debit (nëse llogaria është aktive), dhe një rënie në kredi. Nëse llogaria është pasive, rritja e fondeve në këtë llogari duhet të pasqyrohet në kredinë e llogarisë dhe uljen e debitit.
Hapi 3
Gjatë përcaktimit të aktivitetit të llogarisë, duhet të merrni parasysh se ajo përmban fondet ekzistuese të organizatës në dispozicion të saj, si dhe treguesit e rritjes së këtyre fondeve. Kjo do të thotë, shumat ndryshojnë vazhdimisht dhe regjistrohen në llogari kur merren.
Hapi 4
Llogaritë aktive hapen në fillim të periudhës raportuese, të cilat kanë bilance. Nga pjesa aktive e bilancit, të dhënat përdoren për të regjistruar në llogari dhe shkruhen në debitin e llogarive. Në këtë mënyrë, hapet një llogari dhe regjistrohet bilanci fillestar. Pranimet dhe rritjet e fondeve regjistrohen në debit, shpenzim dhe shitje, d.m.th. ulje - për kredinë e llogarive. Në fund të periudhës raportuese, qarkullimi përmbledh për të gjitha llogaritë. Kjo është, për llogaritë aktive, debiti është vetëm një rritje, dhe kredia është vetëm një rënie.
Hapi 5
Shumat e transaksioneve të periudhës raportuese regjistrohen në totalin e xhiros në debit dhe shuma e bilancit fillestar nuk përfshihet. Për periudhën raportuese, bilanci përfundimtar në llogaritë aktive përcaktohet si shuma e bilancit fillestar të debitit dhe totalit të xhiros në debit, minus xhirot totale të kredisë. Bilanci do të jetë në debit ose zero.
