Sistemi i llogarive të kontabilitetit përdoret për kontabilitetin, mbledhjen, përpunimin dhe ruajtjen e të gjithë informacionit të nevojshëm, si dhe për kontrollin, planifikimin, rregullimin dhe menaxhimin e kontabilitetit të organizatës. Për uniformitetin e përmbajtjes së formave të informacionit kontabël, përdoret një listë e qartë dhe karakteristikat specifike të secilës llogari.
Udhëzimet
Hapi 1
Mos harroni se të gjitha llogaritë e kontabilitetit ndahen në aktive dhe pasive. Llogaritë aktive janë llogari që llogaritin lloje të ndryshme të pasurisë dhe fondeve të tjera, lëvizjen dhe përbërjen e tyre. Këto janë objektet e kontabilitetit në të cilat investohen fondet e organizatës. Llogaritë pasive pasqyrojnë burimet e formimit të pasurisë (kapitalit), praninë dhe lëvizjen e tyre, si dhe detyrimet e organizatës. Llogaritë pasive përfshijnë, për shembull, llogarinë 80 "Kapital i autorizuar", llogaria 66 "Zgjidhjet për huatë dhe huazimet afatshkurtra", etj.
Hapi 2
Mos harroni se llogaritë pasive janë të nevojshme për të formuar detyrimet e bilancit, në lidhje me të cilat ato kanë disa veçori: - gjendja në llogaritë pasive është vetëm kredi. Kjo për faktin se në bilancin e gjendjes, detyrimet dhe burimet e fondeve tregohen në anën e djathtë - në llogaritë pasive, një rritje e burimit të fondeve reflektohet në kredi dhe një rënie e debitit, në krahasim me aktivet llogaritë.
Hapi 3
Pra, për të formuar bilancin përfundimtar në llogarinë pasive, pasqyroni bilancin fillestar të burimeve të pasurisë. Shtë formuar në një hua. Pastaj tregoni në llogari të gjitha transaksionet e biznesit që shkaktojnë ndryshimin e bilancit të hapjes. Shumat që rrisin bilancin e hapjes regjistrohen si kredi, dhe shumat që ulin bilancin fillestar regjistrohen si debitore.
Hapi 4
Pastaj shtoni të gjitha transaksionet e biznesit për debit dhe kredi. Rezultati do të jetë një debit dhe qarkullim kredie në llogari. Ju lutem vini re se bilanci fillestar nuk merret parasysh kur përmblidhni xhirot.
Hapi 5
Pasi të jenë llogaritur qarkullimet në debit dhe kredi, vazhdoni me formimin e bilancit (bilancit) përfundimtar të llogarive. Për të përcaktuar bilancin e llogarisë pasive, përdoret formula e mëposhtme: Ck = Cn + O (k) - O (d), ku Ck është bilanci përfundimtar i llogarisë pasive, S është bilanci fillestar i llogarisë pasive, O (k) është qarkullimi i huasë, O (e) - xhiro debiti.
Hapi 6
Kështu, llogaria pasive e kredisë pasqyron bilancet në fillim dhe në fund të periudhës raportuese dhe transaksionet e biznesit që shkaktojnë një rritje të bilanceve. Debi e llogarisë pasive pasqyron vetëm transaksione biznesi që shkaktojnë ulje të bilanceve.
