Gjatë punës së ndërmarrjes, është e nevojshme të mbahen regjistra aktualë të gjendjes së pronës dhe burimet e formimit të saj, si dhe regjistrime të transaksioneve të ndryshme të biznesit. Regjistrime të tilla mbahen përmes llogarive të kontabilitetit. Ato janë më të përshtatshme për kontabilitetin aktual sesa, për shembull, bilanci i një ndërmarrjeje, pasi ato janë më pak të punës.
Udhëzimet
Hapi 1
Të gjitha llogaritë e kontabilitetit ndahen në aktive dhe pasive. Llogaritë aktive kanë për qëllim të pasqyrojnë pasurinë e ndërmarrjes, pasive - për burimet e formimit të saj. Çdo llogari përfshin emrin dhe numrin, anën e debitit dhe anën e kredisë. Për shembull, llogaria 10 "Materiale", 50 "Arkëtari", etj.
Hapi 2
Filloni regjistrimin në llogaritë aktive me formimin e bilancit fillestar (bilancit hapës) të pasurisë. Pasqyrohet në debitin e llogarisë. Atëherë llogaritë duhet të pasqyrojnë të gjitha transaksionet e biznesit, të cilat pasqyrojnë ndryshimin në bilancet e hapjes. Shumat që rrisin bilancin e hapjes regjistrohen në anën e bilancit dhe ato që ulin bilancin origjinal në anën e kundërt.
Hapi 3
Ju lutemi vini re se në llogaritë aktive, një rritje e pasurisë do të pasqyrohet në debitimin e llogarisë dhe një rënie në kredi. Kur mbledhim të gjitha transaksionet e regjistruara në debit dhe kredi të llogarisë, ne marrim xhiro në llogari. Shuma totale që do të pasqyrohet në debitin e llogarisë është qarkullimi i debitit, kredia është në kredi. Gjatë llogaritjes së xhiros, bilanci i hapjes nuk merret parasysh.
Hapi 4
Kur llogaritet qarkullimi i debitit dhe kredisë, vazhdoni me formimin e bilancit (bilancit) përfundimtar të llogarive. Për llogaritë aktive, bilanci përfundimtar përcaktohet si më poshtë:
Ko = Jo + DO - KO, ku
Ko - bilanci përfundimtar (bilanci përfundimtar) i llogarisë aktive, Por - bilanci fillestar (bilanci fillestar) i llogarisë aktive, BOJ - qarkullimi i debitit, KO - qarkullimi i kredisë.
Me fjalë të tjera, bilanci përfundimtar llogaritet duke shtuar bilancin e hapjes dhe xhiron e së njëjtës anë dhe zbritur qarkullimin e anës së kundërt. Bilanci përfundimtar regjistrohet në të njëjtën anë me bilancin hapës.
Hapi 5
Mos harroni se thelbi i kësaj metode është që çdo transaksion të pasqyrohet në të njëjtën shumë për debitin dhe kredinë e llogarive të ndryshme. Ata. një rënie në një llogari çon në mënyrë të pashmangshme në një rritje në një tjetër, dhe anasjelltas.
