Cikli financiar kuptohet si periudha gjatë së cilës fondet e kompanisë janë në qarkullim dhe nuk mund të përdoren në një mënyrë arbitrare. Gjithashtu, cikli financiar mund të përcaktohet si periudha kohore ndërmjet pagesës së llogarive të pagueshme furnizuesit dhe marrjes së pagesës nga blerësit për mallrat e dërguara. Për të shkurtuar kohëzgjatjen, së pari duhet të përcaktoni fazat kryesore të tij.
Udhëzimet
Hapi 1
Eksploroni fazat kryesore të ciklit financiar. Në terma të përgjithshëm, ato mund të përshkruhen si pagesa tek furnitori, dërgesa, dorëzimi, zhdoganimi, magazinimi, procesi i prodhimit, dërgesa te blerësi, dorëzimi, pagesa e shtyrë dhe marrja e parave nga blerësi. Kështu, duke analizuar secilën nga këto faza të ciklit financiar, ju mund të përcaktoni mënyrat e optimizimit që synojnë uljen e kohëzgjatjes.
Hapi 2
Optimizoni procesin e prodhimit të ndërmarrjes. Për këtë, pajisjet modernizohen dhe automatizohen, përcaktohet orari optimal i orëve të punës, personeli trajnohet dhe kryhen operacione të tjera që lidhen drejtpërdrejt me procesin e prodhimit të ndërmarrjes.
Hapi 3
Shkurtoni periudhën e pagueshme. Kohëzgjatja e kësaj faze varet nga pagesat e shtyra që i ofrohen ndërmarrjes nga furnitorët. Me fjalë të tjera, sa më shpejt të shlyeni borxhet tuaja ekzistuese, aq më shpejt mund të përfundoni qarkullimin e fondeve.
Hapi 4
Ulni kohëzgjatjen e të arkëtueshmeve tuaja. Ajo përcaktohet nga shtyrjet e pagesave që u sigurohen blerësve të produkteve tuaja. Për të shkurtuar këtë periudhë, është e nevojshme të zgjidhni blerësit e mundshëm të cilët janë të gatshëm të paguajnë për mallrat e dorëzuara në kohë dhe të kenë tregues të mirë financiarë: likuiditet, stabilitet dhe aftësi paguese. Formulimi i saktë i kushteve të marrëveshjes do të ndihmojë gjithashtu në zgjedhjen e kohëzgjatjes së llogarive të pagueshme. Specifikoni, për shembull, gjobat ose tarifat e vonuara.
Hapi 5
Analizoni pjesën tjetër të ciklit financiar të biznesit tuaj dhe përcaktoni zgjidhjet më të mira për të zvogëluar kohëzgjatjen e tij. Për shembull, ju mund të optimizoni shpërndarjen e mallrave dhe lëndëve të para, të zgjidhni furnizuesit dhe blerësit që janë në vendbanimet më të afërta, dhe shumë më tepër.
