Fleta e qarkullimit të shahut në kontabilitet është një formë e reflektimit dhe përgjithësimit të shënimeve në kontekstin e llogarive përkatëse. Dokumenti është një tabelë dhe përmban totalin e transaksioneve të biznesit, të cilat janë homogjene për sa i përket përmbajtjes ekonomike.
Pse të duhet një fletë shahu
Lista e shahut hartohet në formën e një tabele. Kushtet e tij horizontale janë të rezervuara për hyrjet në llogaritë sintetike të debituara, kolonat vertikale janë të destinuara për hyrjet në llogaritë e kredituara. Shumat totale (qarkullimi) i të gjitha transaksioneve në këto llogari regjistrohen në kryqëzimin e linjave dhe kolonave. Në këtë rast, pasqyrimi i dyfishtë i operacioneve kryhet nga një shkrim i vetëm. Ndryshe nga një fletë e thjeshtë qarkullimi, një shah përmban jo vetëm xhiro për secilën llogari sintetike, por edhe kushtet e tyre. Duke përdorur këtë dokument, ju mund të kontrolloni korrektësinë dhe plotësinë e shënimeve të llogarisë, të identifikoni gabimet në korrespondencën e llogarive dhe gjithashtu të shihni thelbin ekonomik të transaksioneve të biznesit.
Në disa raste, lista e shahut mund të përfshijë, së bashku me qarkullimin, bilancet në llogaritë sintetike, një dokument i tillë quhet bilanc shahu. Përdoret në organizata ku nuk sigurohet përpilimi i një fletë qarkullimi. Disavantazhet e listës së shahut janë ngurtësia dhe kompleksiteti i hartimit, prandaj nuk përdoret në të gjitha format e kontabilitetit. Parimi i regjistrimit të shahut përdoret për të ndërtuar regjistra të kontabilitetit, në veçanti, në rastin e një forme të regjistrimit të kontabilitetit, kjo ju lejon të zvogëloni sasinë e punës.
Mbushja e fletës së shahut
Tabela e plotë duhet të plotësohet bazuar në regjistrin e transaksioneve që përmbajnë të gjitha transaksionet. Për një ndërmarrje të vogël, përdoret një tabelë e formës së aprovuar Nr. B-9. Dokumenti hapet në ditën e parë të çdo muaji. Numrat e fletëve janë rregulluar horizontalisht në rend rritës, vertikalisht - llogaritë në rend ngjitje. Kontabiliteti për transaksionet e biznesit në një ndërmarrje të vogël përfundon pas një muaji duke llogaritur totalin e xhiros në fletët e përdorura dhe transferimin e tyre të detyrueshëm në fletën e shahut. Ai plotësohet duke transferuar qarkullimin e kredisë nga pasqyrat e tjera dhe njëkohësisht duke i postuar ato në debitin e llogarive përkatëse.
Kur të mbaroni postimin, duhet të llogaritni shumën e xhiros së debitit për secilën llogari. Duhet të jetë e barabartë me xhiron e debitit të treguar për këtë llogari në deklaratën përkatëse. Totali i debitit të secilës llogari përmblidhet, shuma totale duhet të jetë e barabartë me shumën totale të xhiros në kredinë e llogarive. Shuma e marrë duhet të jetë e barabartë me shumën e xhiros së fletës së qarkullimit. Përdorimi i programeve speciale për llogaritjen, për shembull, "1C: Enterprise", ju lejon të gjeneroni automatikisht fletët e xhiros përfundimtare. Dërrasa mund të shfaqet për analiza për çdo periudhë kohe.
