Ndonjëherë, gjatë veprimtarisë së biznesit të kompanisë, punonjësit përdorin një telefon celular personal për qëllime biznesi, domethënë, ata shpenzojnë para në llogarinë e tyre personale. Në këtë rast, punëdhënësi duhet të rimbursojë shpenzimet. Si mund të merren parasysh këto kosto për qëllime tatimore?
Është e nevojshme
- - Marrëveshja për sigurimin e shërbimeve të komunikimit;
- - faturat, faturat;
- - detajet e llogarisë personale.
Udhëzimet
Hapi 1
Së pari, duhet të theksohet se sipas Nenit 138, Kapitulli 28 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, punonjësi duhet të marrë pëlqimin e menaxherit për të përdorur pronën e tij personale për qëllime zyrtare. Për ta bërë këtë, shkruani këtë kusht në formën e një marrëveshje shtesë për kontratën e punës, ose lëshojeni atë në formën e një urdhri. Shtë e këshillueshme që të përdorni rastin e parë kur shpenzimet duhet të rimbursohen rregullisht, dhe një urdhër mund të përpilohet kur shpenzimet rimbursohen në raste të izoluara.
Hapi 2
Shënoni shumën maksimale të kompensimit në dokumentet administrative. Mos harroni se të gjitha shpenzimet patjetër që duhet të jenë të justifikuara ekonomikisht. Natyrisht, nëse jeni duke biseduar me një vend tjetër ose po porosisni ndonjë kërkesë, këto kosto nuk mund të merren parasysh gjatë llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat. Dhe nëse keni thirrur një partner biznesi në një qytet tjetër, atëherë mund t'i reflektoni ata mirë.
Hapi 3
Sigurohuni që të konfirmoni të gjitha shpenzimet. Për ta bërë këtë, kontaktoni qendrën e shërbimit ndaj klientit për fletët e pagesave, faturat, faturat dhe aktet e ofrimit të shërbimit. Mos harroni se këto dokumente duhet të shoqërohen nga një printim nga llogaria personale (detaje).
Hapi 4
Për të konfirmuar një telefonatë të veçantë dalëse, bashkangjitni një kopje të marrëveshjes me këtë partner, ndërsa detajet duhet të përmbajnë numrin që është në detajet e faturës. Gjithashtu, në mënyrë që të merrni parasysh këto kosto për qëllime tatimore, merrni marrëveshjen e këtij punonjësi me kompaninë e tij celulare për ofrimin e shërbimeve të komunikimit.
Hapi 5
Reflektoni kompensimet për përdorimin e një telefoni personal nga një punonjës si pjesë e shpenzimeve të tjera që lidhen me prodhimin dhe shitjen e produkteve. Në mënyrë tipike, këto shuma ulin bazën e taksave kur llogaritin tatimin mbi të ardhurat. Kjo është arsyeja pse, jini jashtëzakonisht të kujdesshëm kur regjistroni transaksione të tilla, sepse inspektorët e taksave do të studiojnë me kujdes dokumentet që konfirmojnë kostot.
Hapi 6
Mos harroni se kompensimi mund të paguhet kur shpenzimet janë bërë tashmë, domethënë punëdhënësi, pasi të ketë rishikuar detajet, duhet të llogarisë shumën e pagesës dhe, nëse është e nevojshme, të lëshojë një urdhër.
