Çdo ditë, operacione dhe procese të caktuara afariste ndodhin në organizatë: blerja dhe konsumi i burimeve, dërgesa e produkteve, marrëveshjet me blerësit, organizatat financiare, furnizuesit, etj. Të gjitha këto operacione duhet të pasqyrohen në dokumentet kryesore pa asnjë dyshim.
Udhëzimet
Hapi 1
Primar është një dokument që regjistron faktin e një transaksioni biznesi. Për shumicën e dokumenteve të kontabilitetit, ekzistojnë formularë standardë. Në disa raste, organizata mund të zhvillojë formën e saj për regjistrimin e disa transaksioneve të biznesit. Vetëm ato dokumente që përmbajnë të gjitha detajet e nevojshme mund të pranohen për kontabilitet. Këto detaje përfshijnë:
- emrin e dokumentit primar;
- emrin e organizatës që përpiloi këtë dokument;
- emrin dhe detajet e palëve të përfshira në operacion;
- data e përgatitjes së dokumentit;
- emrin dhe përmbajtjen e transaksionit të biznesit;
- një listë të zyrtarëve përgjegjës për transaksionin e biznesit;
- nënshkrimet e personave përgjegjës.
Dokumentet kryesore duhet të hartohen në kohën e transaksionit ose menjëherë pas përfundimit të tij.
Hapi 2
Të gjitha dokumentet me të cilat merret llogaritari mund të ndahen në dy grupe: të jashtme dhe të brendshme. Dokumentet e jashtme vijnë në ndërmarrje nga kontraktorë të ndryshëm të organizatës. Palët mund të jenë institucione financiare, blerës dhe furnitorë, agjenci qeveritare dhe banka, autoritete tatimore. Pas marrjes së ndonjë dokumenti, është e nevojshme, para së gjithash, të përcaktohet nëse ky dokument është kontabël, nëse përmban informacion në lidhje me një transaksion biznesi. Tjetra, duhet të kontrolloni detajet, praninë e nënshkrimeve dhe vulave. Alsoshtë gjithashtu e nevojshme të kontrolloni me kujdes përmbajtjen e transaksionit të biznesit, si dhe të përcaktoni periudhën së cilës i përket dokumenti i marrë i kontabilitetit.
Hapi 3
Dokumentet e brendshme kryesore të kontabilitetit hartohen në vetë organizatën. Dokumente të tilla mund të jenë administrative dhe ekzekutive. Dokumentet administrative përmbajnë urdhra, udhëzime dhe udhëzime për nevojën për të kryer operacione të caktuara biznesi. Regjistri ekzekutiv ose shfajësues i faktit të transaksionit. Shpesh, një dokument kryesor mund të jetë si administrativ ashtu edhe ekzekutiv. Për të sistemuar llogaritë, dokumentet e kontabilitetit hartohen në bazë të dokumenteve administrative dhe ekzekutive.
Hapi 4
Primar është një dokument që regjistron faktin e një transaksioni biznesi. Për shumicën e dokumenteve të kontabilitetit, puna me dokumentet kryesore rregullohet nga Ligji Federal "Për Kontabilitetin". Në përputhje me këtë ligj, është e pamundur të korrigjoni dokumentet e parave të gatshme dhe bankare, të gjitha dokumentet e tjera mund të ndryshohen.
Hapi 5
Për të punuar me dokumentet kryesore në organizatë, formohet një orar i rrjedhës së punës. Një orar i tillë është i nevojshëm për të përcaktuar kohën e lëvizjes së dokumenteve brenda organizatës dhe për të përcaktuar kryerësit e transaksionit të biznesit.
