Gjatë aktivitetit të kompanisë, ka një proces të vazhdueshëm të zvogëlimit dhe rritjes së fondeve të tërhequra ose në pension. Menaxhimi operacional i proceseve të biznesit dhe kontrolli mbi ndryshimin e shumës së fondeve kryhet përmes hapjes së llogarive të kontabilitetit.
Udhëzimet
Hapi 1
Hapni llogari të ndara për secilin objekt të kontabilitetit. Merrni parasysh pasuritë ekonomike të ndërmarrjes në llogaritë "Inventari", "Pasuritë fikse", "Arkëtari", si dhe "Sende me vlerë të ulët dhe të veshur".
Hapi 2
Merrni parasysh burimet e fondeve ekonomike në llogaritë "kapital rezervë", "kapital i autorizuar", "hua afatshkurtra", "fitime të mbajtura", si dhe "shlyerje me kontraktorë dhe furnitorë". Llogari të hapura "Të ardhurat nga shitjet" dhe "Prodhimi" për proceset e biznesit.
Hapi 3
Mbani gjurmët e lëvizjes së fondeve në llogaritë individuale. Për këtë, krijohet një tryezë e veçantë me dy pjesë. Ana e majtë e tabelës quhet debit dhe ana e djathtë quhet kredi. Trego veçmas rritjen dhe zvogëlimin e pasurive të ndërmarrjes.
Hapi 4
Hapni llogari të reja, duke marrë rezultatet e transaksioneve të biznesit për muajin raportues, d.m.th. nga dita e parë deri në ditën e fundit të muajit. Numri i llogarive duhet të përputhet me madhësinë e objekteve të kontabilitetit. Regjistroni ato në bazë të dokumenteve kryesore të kontabilitetit.
Hapi 5
Ndani llogaritë në aktive dhe pasive. Llogaritë aktive karakterizojnë kontabilitetin për ndryshimet dhe disponueshmërinë e aseteve ekonomike. Në këtë rast, rritja e shpenzimeve regjistrohet në debit dhe ulja ose fshirja regjistrohet në kredi.
Hapi 6
Hapni llogari aktive bazuar në aktivin Bilanc për ditën e fundit të muajit raportues paraardhës. Një pasiv tregon një regjistër të ndryshimeve dhe disponueshmërisë së fondeve nga organizata dhe regjistrohet si një pasqyrë e pasurisë. Kështu, hapja e një kredie do të thotë një rritje e shpenzimeve, dhe hapja e një debi do të thotë një rënie. Llogaritë pasive mbahen për detyrimet e Bilancit për muajin raportues paraardhës.
Hapi 7
Mbani një rekord të dyfishtë për të monitoruar lëvizjen e burimeve dhe pasurive organizative. Ky proces i lidhjes quhet korrespondencë llogarie ose regjistrim kontabël, dhe vetë llogaritë quhen llogari korresponduese. Krijoni shënime të kontabilitetit bazuar në strukturën e llogarive pasive dhe aktive. Së pari, hapni një debit të një llogarie, pastaj një hua të së dytës.
