Disa nga informacionet në prezantime mund të pasqyrohen në diagrame. Si duket diagrami do të përcaktojë nëse shikuesit ju kuptojnë dhe çfarë përshtypje ju lini atyre.
Është e nevojshme
- - të dhënat që do të futen në diagram
- - një kompjuter me softuerin e nevojshëm
Udhëzimet
Hapi 1
Zgjidhni tabelën më të përshtatshme. Ka shumë lloje të tabelave, por asnjë prej tyre nuk është universal. Për shembull, nëse dëshironi të përdorni një tabelë byrek, atëherë kjo pamje është e preferueshme për shfaqjen e fraksioneve të një tërësie. Mund të jenë përqindje, kilogramë, orë - çfarëdo që ju pëlqen, por mos harroni, në asnjë rast nuk duhet të përzieni njësi. Tabelat me shtylla, nga ana tjetër, janë të përshtatshme për krahasimin e disa parametrave, duke reflektuar dinamikën. Në të njëjtën kohë, mos shfaqni vijën e trendit nëse nuk keni të dhëna për periudhën, ose po krahasoni treguesit e objekteve të ndryshme.
Hapi 2
Diagrami duhet të jetë i qartë. Për ta arritur këtë, ju duhen nënshkrime të të dhënave. Nëse keni shumë kategori të ndryshme, vendosni emrat e tyre në legjendën pranë tyre. Shkruani në cilat njësi jepni informacion. Por mos e mbingarkoni tabelën me të dhëna të panevojshme - vizualizimi duhet të duket si një vizualizim, jo si teksti.
Hapi 3
Etiketoni boshtet nëse keni vizatuar, për shembull, një marrëdhënie lineare ose një tabelë shtyllash. Nënshkruani kolonën / vlerat e sektorit. Kjo jo vetëm që do t'ju lejojë të siguroni saktë informacion, por gjithashtu, ndoshta, të shmangni shqiptimin e të gjitha detajeve të orarit. Vetë shikuesit do të jenë në gjendje të shohin të gjithë informacionin për të cilin interesohen dhe, nëse dëshirojnë, të bëjnë pyetje.
Hapi 4
Për ta bërë tabelën tuaj të duket harmonike në prezantimin tuaj, sigurohuni që shkronja e titrave dhe titujve të përputhet me stilin e shkronjave në të gjitha diapozitivat. Rregullo madhësinë dhe guximin e saj në mënyrë që të gjithë të mund të lexojnë të gjitha titrat dhe shënimet në fund të faqes. Duhet të gjesh një "vend të ëmbël" - madhësia e etiketave duhet të jetë aq e madhe sa të shihet në rreshtat e fundit, por jo aq e madhe sa të zënë gjysmën e rrëshqitjes.
Hapi 5
Kushtojini vëmendje ngjyrës. Zgjidhni një që nuk shkrihet me sfondin dhe nënshkrimet. Diagrami duhet të jetë i dukshëm në diapozitiv, por mos e bëni atë shumë të ndritshëm. Kontrasti i mprehtë prish përvojën vizuale.
Hapi 6
Sigurohuni që madhësia e tabelës ju lejon të shihni të gjitha detajet. Nëse përveç kësaj nuk ka informacion mbi diapozitivin, vendoseni në qendër. Kjo do të optimizojë hapësirën e rrëshqitjes, dhe vetë diagrami do të përshtatet organikisht në të.
Hapi 7
Në fund, kontrolloni se si do të shfaqet grafiku kur ju paraqisni prezantimin tuaj. Pyete veten nëse të pëlqen vizualizimi i saj, nëse mund të përshkruash me saktësi të dhënat. Kontrolloni për mospërputhjet e shtypit dhe të shkronjave.
