Nevoja për hapësirë të re për zyra është një nevojë për çdo kompani në rritje. Ndonjëherë kërkohet një zyrë e re edhe kur aktiviteti bie. Kur zgjidhni një hapësirë për zyre, gjithmonë lind pyetja për koston e hapësirës për zyre, dekorimin dhe orenditë. Në disa raste, është më fitimprurëse të ndërtosh një zyrë të re sesa të marrësh me qira një hapësirë të gatshme.
Udhëzimet
Hapi 1
Vlerësoni opsionet tuaja kur planifikoni lëvizjen tuaj në një zyrë të re. Shumica e ndërmarrjeve zgjedhin të marrin me qira një zyrë të gatshme. Në qytetet e mëdha, kërkesa më e madhe është për hapësirë elitare për zyra brenda zonës në qendër të qytetit. Kjo është kryesisht për shkak të nevojës për t'u vendosur në afërsi të konsumatorëve. Nëse po planifikoni të ndërtoni një hapësirë të re për zyra, duhet gjithashtu të merrni parasysh këtë faktor.
Hapi 2
Nëse po kërkoni të zvogëloni kostot, merrni parasysh ndërtimin e një zyre jashtë zonës së biznesit. Kostoja e ndërtimit të një zyre dhe niveli i pagesave mund të ulen me rreth 30-40%. Një nga opsionet është ndarja e punonjësve në dy pjesë, njëra prej të cilave ndodhet në zyrën qendrore, dhe pjesa e dytë operon në të ashtuquajturën zyrë prapa, e vendosur në një zonë më pak prestigjoze të qytetit.
Hapi 3
Kur zgjidhni një vendndodhje për një zyrë, kombinoni parametrat e kërkuar të çmimit, cilësisë dhe vendndodhjes. Gjetja e një opsioni të përshtatshëm mund të zgjasë disa muaj. Në rastin e ndërtimit të një qendre zyre, do të duhet të jeni të duruar, pasi kushtet e vënies në punë të qendrës së biznesit mund të shtyhen në faza të ndryshme të ndërtimit. Kjo është kryesisht për shkak të nevojës për të koordinuar projektin e ndërtimit në organizata të ndryshme.
Hapi 4
Pas përfundimit të punës ndërtimore, kushtojini vëmendje të veçantë dekorimit të dhomës. Kostoja e përfundimit mund të minimizojë përfitimet e ndërtimit të një zyre. Një pjesë e konsiderueshme e kostos së kompleksit të punimeve të mbarimit zë puna inxhinierike për instalimin e sistemeve të ventilimit dhe instalimin e sistemeve të furnizimit me energji elektrike. Kur llogaritni kostot, merrni parasysh koston e instalimit të sistemeve të shuarjes së zjarrit që kërkojnë një licencë të veçantë.
Hapi 5
Përgatitni paraprakisht një projekt dizajni që përfshin një vizatim dimensionale, një plan instalimi, një plan për rregullimin e mobiljeve dhe pajisjeve të zyrës. Studimi i hollësishëm i zgjidhjeve të tilla duhet t'u besohet specialistëve të cilët mund të përdorin vizualizimin 3D dhe specifikimet shtesë në varësi të kompleksitetit të ambienteve të brendshme të planifikuara.
Hapi 6
Merrni parasysh mundësinë e përdorimit të sistemeve modulare të palëvizshme ose të lëvizshme në zyrën e re për të kufizuar zonat e punës së stafit. Një nga zgjidhjet e mundshme është përdorimi i ndarjeve të zyrës.
Hapi 7
Kur përcaktohet çmimi i një "çështjeje zyre" duhet të zbatohet një qasje individuale, duke marrë parasysh vendndodhjen territoriale të zyrës, zonën dhe paraqitjen e ambienteve, stilin e korporatës, periudhën gjatë së cilës është planifikuar të përdoret premisat.
