Ligjet e Federatës Ruse lejojnë firmat e huaja të hapin zyra përfaqësuese dhe degë në Federatën Ruse. Një zyrë përfaqësimi, ndryshe nga një degë, nuk është person juridik dhe nuk ka të drejtë të kryejë veprimtari tregtare. Sidoqoftë, kjo i nënshtrohet regjistrimit të taksave. Këshillohet të hapni një zyrë përfaqësuese nëse keni nevojë për personin tuaj në vend për të bashkëvepruar me partnerët, hulumtimin e tregut ose zgjidhjen e çështjeve të diskutueshme.
Është e nevojshme
- - prokurë drejtuar personit i cili do të kryejë drejtpërdrejt të gjitha formalitetet;
- - një kërkesë për hapjen e një zyre përfaqësimi me përkthim në rusisht ose në rusisht, nëse e dini mjaft mirë;
- - statuti i kompanisë suaj ose një dokument ekuivalent sipas ligjeve të vendit tuaj, i noterizuar në rusisht;
- - një dokument mbi regjistrimin shtetëror të ndërmarrjes suaj me një përkthim të noterizuar në rusisht;
- - vendimi i ndërmarrjes për të hapur një zyrë përfaqësimi në territorin e Federatës Ruse, të vërtetuar nga nënshkrimi i personit të saj të parë dhe vula dhe i përkthyer në rusisht;
- - Rregulloret për përfaqësimin e ndërmarrjes me përkthim në rusisht;
- - një ekstrakt nga banka për aftësinë paguese të kompanisë me përkthim në rusisht;
- - letrat e rekomandimit nga partnerët e biznesit rus;
- - një dokument që konfirmon adresën ligjore të zyrës përfaqësuese (letër garancie ose marrëveshje qiraje dhe një kopje të certifikatës së pronësisë së lokaleve ose një kopje të certifikatës tuaj të pronësisë, nëse zyra i përket kompanisë tuaj.
Udhëzimet
Hapi 1
Filloni të punoni në hapjen e një zyre përfaqësuese duke kërkuar një zyrë për të. Adresa e ardhshme ligjore duhet të pasqyrohet në vendimin për hapjen e një zyre përfaqësimi. Mënyra më e lehtë është nëse zotëroni pasuri të patundshme komerciale në Rusi. Përndryshe, do t'ju duhet një letër garancie nga pronari ose një marrëveshje qiraje. Secili prej këtyre dokumenteve duhet të shoqërohet me një kopje të aktit të pronësisë për ambientet që po merrni me qira ose që synoni të merrni me qira.
Hapi 2
Kontaktoni Dhomën e Regjistrimit të Ministrisë së Drejtësisë të Federatës Ruse në çdo mënyrë të përshtatshme. Në disa raste, zyrat përfaqësuese të kompanive të huaja në Rusi regjistrohen nga organizata të tjera. Lista e tyre është shumë e gjerë, prandaj do të ishte më mirë të kontaktoni Ministrinë e Drejtësisë për këshilla se si të gjendeni saktësisht në situatën tuaj. Përveç kësaj, edhe nëse regjistroni një zyrë përfaqësimi përmes një organizate tjetër, për shembull, Dhoma e Tregtisë dhe Industrisë, pas regjistrimit të taksave, përsëri këshillohet të merrni akreditim në këtë departament, veçanërisht nëse planifikoni të dërgoni qytetarë të vendit tuaj në Rusia për të punuar në zyrën e përfaqësimit. Përndryshe, do të jetë më e vështirë për ta të zgjidhin çështjet e vizave.
Hapi 3
Përgatitni një vendim për hapjen e një zyre përfaqësimi në përputhje me legjislacionin e vendit tuaj, tregoni në të për çfarë qëllimesh po e hapni, për sa kohë (deri në tre vjet sipas ligjit rus, me mundësinë e zgjatjes) dhe në cilën adresë.
Hapi 4
Shkruani një deklaratë drejtuar Dhomës së Regjistrimit të Ministrisë së Drejtësisë ose një organi tjetër, në varësi të situatës tuaj. Sigurohuni që të përfshini në të emrin e kompanisë suaj, datën e themelimit të saj, adresën në vendin e banimit, llojet e veprimtarisë, pozicionin dhe emrin e personit të parë ose emrin dhe përbërjen e organeve të tjera të menaxhimit në përputhje me Kartën tuaj, qëllimi i hapjes së një zyre përfaqësimi, informacioni me kë dhe sa bashkëpunoni tashmë në Rusi dhe cilat janë planet tuaja për zhvillimin e këtij bashkëpunimi. Argumentet sa më bindëse në deklaratë, aq më shumë shanse për një vendim pozitiv. Nëse nuk e zotëroni rusisht, përgatitni një dokument në gjuhën tuaj amtare.
Hapi 5
Zhvilloni një Rregullore për një Zyrë Përfaqësuese në Federatën Ruse në përputhje me Kartën e kompanisë suaj dhe legjislacionin e vendit të qëndrimit të saj. Reflektoni në këtë dokument qëllimet e krijimit të një zyre përfaqësuese, funksionet, kompetencat e saj, adresën e ardhshme.
Hapi 6
Merrni nga dokumentet tuaja bankare që konfirmojnë aftësinë paguese të kompanisë: një deklaratë të bilancit të llogarisë ose historisë së lëvizjes së fondeve në llogari për një periudhë prej gjashtë muajsh ose më shumë.
Hapi 7
Përgatitni një prokurë për personin i cili do të trajtojë të gjitha formalitetet në Rusi. Në të, pasqyroni emrin dhe mbiemrin e tij, pozicionin, nëse është punonjësi juaj, pasaporta dhe detajet e vizave ruse, nëse është e rëndësishme (për qytetarët e Federatës Ruse - të dhënat e pasaportës së brendshme dhe adresën e regjistrimit) dhe çfarë saktësisht i besoni atij: të përfaqësoni interesat e kompanisë tuaj kur regjistroni zyrën e saj përfaqësuese në Federatën Ruse, ndërveproni me qeverinë dhe organizatat tregtare për këtë çështje dhe nënshkruani dokumentet e nevojshme.
Hapi 8
Përkthejeni të gjitha dokumentet e nevojshme në rusisht. Organizatat zyrtare ruse pranojnë vetëm përkthime të noterizuara. Ju mund të merrni një përkthim të tillë në konsullatën më të afërt ruse ose të përdorni shërbimet e ndonjë agjencie ruse të përkthimit.
Hapi 9
Dorëzoni të gjithë paketën e dokumenteve përfaqësuesit tuaj i cili do të merret me formalitetet në Rusi. Në rast të një vendimi pozitiv, ai do të regjistrojë zyrën e përfaqësimit. Për ta bërë këtë, ai duhet të shkruajë një deklaratë në formën e përshkruar dhe të kontaktojë zyrën e taksave që shërben në adresën ligjore të zyrës përfaqësuese me të gjitha dokumentet që do të marrë në autoritetin regjistrues. Dhe pastaj, nëse është e nevojshme, me të njëjtat grupe dokumentesh dhe të gjitha letrat që ai do të marrë nga zyra e taksave - në Dhomën e Regjistrimit të Ministrisë së Drejtësisë të Federatës Ruse për akreditim.
