Aktivitetet financiare të çdo ndërmarrje kontrollohen në mënyrë rigoroze nga agjencitë tatimore, statistikore dhe agjenci të tjera qeveritare. Çdo operacion me një llogari rrjedhëse, çdo lëvizje parash duhet të konfirmohet nga dokumentet dhe të pasqyrohet në pasqyrat financiare. Prandaj, mbajtja e dokumenteve dhe formave të raportimit të rreptë (nëse përdoret) është një domosdoshmëri jetike.
Udhëzimet
Hapi 1
Kushtet gjatë të cilave duhen mbajtur dokumentet dhe formularët përcaktohen në pikën 8 të Artit. 25 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse. Në veçanti, për dokumentet e kontabilitetit dhe ato që janë të nevojshme për llogaritjen dhe pagimin e taksave, periudha e magazinimit përcaktohet në 4 vjet. E njëjta gjë vlen për ato dokumente që shërbejnë si konfirmim i pagesës së taksave dhe të ardhurave të marra nga ndërmarrja, dhe për organizatat - dhe shpenzimet e bëra.
Hapi 2
Ligji Federal "Për Kontabilitetin" rrit periudhën e vendosur të ruajtjes së këtij lloji të dokumenteve me një vit, dmth. E. organizata duhet të mbajë dokumente kryesore të kontabilitetit për të paktën 5 vjet.
Hapi 3
Format e raportimit të rreptë gjithashtu i referohen "primarit". Meqenëse ato shërbejnë si konfirmim të shlyerjeve të parave të gatshme të bëra pa përdorimin e kasave, rregullat e vendosura në "Rregulloret për zbatimin e shlyerjeve të parave dhe (ose) shlyerjeve që përdorin karta pagese pa përdorimin e kasave të parave të gatshme zbatohen për termat dhe kushtet të magazinimit të tyre ".
Hapi 4
Ruani kopjet e formave të përdorura në çantat e tyre të mbështjellura dhe të mbyllura. Çantat duhet të jenë të organizuara dhe të nënshkruara. Pas skadimit të një periudhe pesë vjeçare të magazinimit, por jo më herët se një muaj pas inventarit dhe kontrollit të fundit të raportit të mallit, shkatërroni pjesët e pasme të formularit në bazë të certifikatës së fshirjes. Akti nënshkruhet nga anëtarët e komisionit, i cili përfshin drejtuesin e ndërmarrjes. E njëjta procedurë për shkrimin është dhënë për formularë jo të plotë ose të dëmtuar nga pakujdesia.
Hapi 5
Për të ruajtur dokumentacionin kryesor të kontabilitetit dhe formularët e rreptë të raportimit, caktoni, nëse është e mundur, një dhomë të veçantë arkivi. Pajiseni atë me dollapë të mbyllur kundër zjarrit. Hyrja në të duhet të kufizohet në bazë të një urdhri të duhur të nënshkruar nga kreu i ndërmarrjes. Urdhri duhet të përcaktojë procedurën për përdorimin e arkivit dhe kontabilitetin për lëshimin e dokumenteve të ruajtura në të.
