Të gjitha faktet e jetës ekonomike të çdo organizate pasqyrohen në bilancin e gjendjes. Në fund të periudhës raportuese, xhirot llogariten për secilën llogari dhe gjendjen në fund të periudhës. Në mënyrë që bilanci të bashkohet, është e nevojshme të harmonizohen të dhënat e kontabilitetit analitik dhe sintetik. Rezultatet e llogaritjes ndikojnë në vlerën e bilanceve të aseteve të mallrave dhe materialeve, fitimet dhe punën në proces. Besueshmëria e bilancit ndikohet gjithashtu nga korrektësia e formimit të rezervave, të cilat shfaqen në kurriz të kostove të prodhimit dhe ndikojnë në sasinë e fitimit.
Udhëzimet
Hapi 1
Bilanci i gjendjes klasifikohet sipas qëllimeve të përpilimit në disa lloje. Bilanci fillestar i gjendjes përpilohet në kohën e themelimit të ndërmarrjes. Ajo përcakton sasinë e vlerave me të cilat fillon aktivitetet e saj. Në fillim të aktivitetit ekonomik, kapitali i ndërmarrjes ndryshon çdo ditë. Të gjitha ndikimet janë për shkak të zbatimit të transaksioneve të biznesit. Pas çdo transaksioni, është e pamundur të hartohet një bilanc për secilën linjë, prandaj duhet të përpilohet në një datë të caktuar: ose një herë në muaj ose një herë në tremujor.
Hapi 2
E gjithë larmia e operacioneve mund të grupohet në katër grupe. E para është një grup transaksionesh, që shkakton një ndryshim vetëm në aktivin e bilancit të hapjes, domethënë një artikull rritet, tjetri zvogëlohet me të njëjtën shumë. Ky është një proces i ndryshimit të përbërjes së aseteve ekonomike, ndërsa bilanci në tërësi nuk ndryshon.
Hapi 3
Grupi i dytë është një grup operacionesh që shkakton ndryshime vetëm në pasive, domethënë një nga artikujt e tij rritet, tjetri zvogëlohet me të njëjtën shumë. Ky është procesi i modifikimit të burimeve të aseteve ekonomike, monedha gjithashtu nuk ndryshon.
Hapi 4
Grupi i tretë - operacionet që ndryshojnë si aktivin ashtu edhe pasivin në të njëjtën kohë me të njëjtën shumë. Zëri i pasurisë në aktiv dhe në zërin përkatës të pasivit rritet. Monedha po pëson ndryshime në rritje.
Hapi 5
Dhe grupi i fundit është një grup operacionesh që shkaktojnë ndryshime në aktive dhe pasive në të njëjtën kohë në rënie, domethënë një artikull i aktivit dhe një zë i detyrimit zvogëlohen. Monedha e bilancit të gjendjes zvogëlohet nga shuma e transaksionit të biznesit.
Hapi 6
Bilanci fillestar i gjendjes është përpiluar edhe për ndërmarrjet që janë formuar në bazë të trashëgimisë së njësive ekonomike që funksiononin më parë. Nëse ndërmarrja është krijuar në bazë të një subjekti ekonomik ekzistues, atëherë bilanci fillestar i korrespondon bilancit përfundimtar të likuidimit të ndërmarrjes, pasardhësi ligjor i të cilit është entiteti i sapo krijuar. Në këtë rast, është e nevojshme të sqarohet vlerësimi i disa zërave individualë të bilancit të likuidimit.
Hapi 7
Nëse bilanci fillestar përpilohet për një ndërmarrje të blerë në një ankand, duhet të futni në bilanc çmimin pozitiv ose negativ të organizatës.
