Direktoritë janë lista e vlerave të mundshme të atributeve të dokumenteve. Përdorni disa këshilla të thjeshta për të redaktuar kodet e direktorive në mënyrë që puna e ndërmarrjes të mos ndalet për shkak të kërkimit të informacionit të nevojshëm në listat e mëdha të mallrave.
Udhëzimet
Hapi 1
Ndryshoni kodin në librin e referencës duke marrë parasysh që ai duhet të jetë unik dhe në asnjë rast të mos përsërisë emrin e një produkti ose produkti tjetër. Në programet moderne kompjuterike, një mundësi e tillë është instaluar si një kontroll automatik i veçantisë së një kombinimi të caktuar të numrave. Kodi mund të futet jo vetëm manualisht, por edhe duke ndezur opsionin "Numërimi automatik", duke kursyer punën tuaj nga verifikimi i gjatë i kodeve ekzistuese.
Hapi 2
Mbani gjurmët e gjatësisë së kodit. Nëse kompania punon vetëm me numra dhjetë shifror, atëherë thirrni me kujdes numrat çdo herë. Mos harroni të shikoni në fjalorët e referencës. Aty do të gjeni të dhëna për vlerën sasiore të kodit dhe llojin e kodit. Puna me një qarkullim të madh të mallrave kërkon gjithashtu një kod alfanumerik.
Hapi 3
Atributi i dialogut "Gjatësia e kodit" përcakton gjatësinë maksimale të kodit për një artikull direktori. Konfiguruesi ju lejon të vendosni gjatësinë e kodit të barabartë me 0. Kjo kërkohet në rastet kur kodi i elementit të direktorisë nuk përdoret. Mungesa e kodit kursen burimet e sistemit. Gjatësia e kodit është vendosur "me një diferencë", prandaj, kur caktoni këtë pronë, është e dëshirueshme të përcaktohet gjatësia e mundshme e kodit.
Hapi 4
Si rregull, kodi në librat e referencës është në kolonën e majtë përpara kolonës "Emri". Vër re mbi qelizën e kodit që të nevojitet dhe redaktoje atë. Shikoni konfiguruesin e referencës. Me ndihmën e tij, ju mund të ndryshoni gjatësinë e kodit dhe të hiqni, ose të shtoni zero.
Hapi 5
Mos harroni për kopjet e dokumenteve. Ndryshimi i kodit është një gjë e mirë, por programi mund të prishet. Dokumentet e pa ruajtura do të shkaktojnë telashe. Rikuperimi i arkivave të mëdhenj kërkon shumë kohë dhe durim. Në çdo kohë, numërimi mund të humbasë, gjë që është përshëndetje për rinumërimin manual. Për raste të tilla, keni SKU ose detaje të tjera shtesë në dorë.
