Bilanci i gjendjes është krijuar për të punuar me bilancet e llogarive dhe transaksionet. Kur plotësoni formularin e pasqyrave financiare, treguesit e aktiviteteve të degëve të organizatës duhet të përfshihen gjithashtu në të. Llogaritja e bilancit - faza përfundimtare e kontabilitetit në kompani, e cila pasqyron rezultatet e aktiviteteve ekonomike dhe pozicionin financiar për periudhën raportuese.
Udhëzimet
Hapi 1
Ka shumë programe të kontabilitetit me të cilat bilanci mund të llogaritet automatikisht, por nuk është gjithmonë e mundur të përdoret një program i tillë, dhe pastaj duhet ta bësh manualisht.
Hapi 2
Aktivet jo-materiale dhe aktivet fikse pasqyrohen në vlerat fillestare dhe të mbetjeve të tyre në bilancin e gjendjes, zhvlerësimi tregohet në një zë të veçantë. Burimet materiale siç janë lëndët e para, karburanti, materialet ndihmëse, pjesët rezervë regjistrohen me koston aktuale, dhe produktet e përfunduara dhe të regjistruara me prodhim të plotë dhe jo të plotë dhe kostot aktuale. Mallrat në organizatat tregtare raportohen me vlerën e blerjes ose shitjes, dhe ndryshimi midis çmimeve duhet të konsiderohet si një vijë e veçantë. Puna në progres në bilancin e gjendjes regjistrohet me kostot e planifikuara ose zërat e shpenzimeve direkte.
Hapi 3
Bilancet e fondeve të kompanisë në të gjitha llogaritë në valutë të huaj, si dhe fondet e tjera, llogaritë e arkëtueshme dhe të pagueshme, letrat me vlerë në valutë të huaj konvertohen në monedhën vendase me kursin aktual të përcaktuar nga Banka Kombëtare. Zgjidhjet me kreditorët dhe debitorët pasqyrohen në shumat që dalin nga regjistrat e llogaritarit dhe njihen si të sakta. Në rast të një mosmarrëveshjeje, pala e interesuar duhet të paraqesë materialet kundërshtuese brenda kornizës kohore të përcaktuar.
Hapi 4
Llogaritja dhe shlyerja e borxheve me humbje për shkak të paaftësisë paguese nuk është një arsye për anulimin e borxhit, e cila pasqyrohet në bilancin e gjendjes për 5 vjet të tjera për të monitoruar mundësinë e mbledhjes së borxhit.
Hapi 5
Nëse ka një asgjësim të aktiveve të kompanisë ose tjetërsim, atëherë fitimi ose humbja i ngarkohet rezultateve financiare. Në rast të transferimit falas të pasurisë dhe aseteve fikse, rezultati financiar i atribuohet burimeve të veta të fondeve të kompanisë. Humbjet e pariparueshme për shkak të katastrofave natyrore llogariten dhe shlyhen me vendim të menaxhmentit nga kapitali rezervë ose te rezultatet financiare të vitit raportues.
Hapi 6
Çdo zë i bilancit të gjendjes për vitin raportues duhet të konfirmohet nga rezultatet e një inventari të pasiveve dhe aktiveve. Vetëm pasi të zyrtarizohet gjithçka dhe secila shumë është regjistruar në bilancin e gjendjes, ju mund të llogaritni anën e majtë të bilancit, dhe pastaj anën e djathtë. Totali duhet të jetë i barabartë.
