Sipas klauzolës 11 të Rregullores për përdorimin e kasave (makineritë e kontrollit të kasave), kur kryeni transaksione të ndryshme monetare me popullsinë, një shirit i veçantë kontrolli (i quajtur një raport Z) duhet të përdoret në të gjitha makineritë pa dyshim. Në të njëjtën kohë, për çdo arkë duhet të mbahet një libër i një operatori arkëtar, i vërtetuar më parë nga autoritetet tatimore.
Udhëzimet
Hapi 1
Ju lutem vini re se libri i operatorit të arkëtarit, shiritat e përdorur të kontrollit dhe dokumentacioni tjetër që konfirmon kryerjen e transaksioneve monetare me klientët duhet të mbahen për një periudhë të caktuar për llogaritjen e dokumenteve primare, të paktën 5 vjet. Përgjegjësia për sigurimin e këtyre dokumenteve i takon kryesuesit të organizatës.
Hapi 2
Caktoni nëpunësin e arkëtarit që të mbajë Ditarin në formën e KM-4, i cili miratohet nga Dekreti i Federatës Ruse të 1998-12-25 si pjesë e dokumenteve të Unifikuara të dokumentacionit primar të kontabilitetit për llogaritjen e veprimeve të caktuara tregtare duke përdorur KKM. Në përputhje me këtë Rezolutë, ditari duhet të numërohet, lidhet dhe vuloset me nënshkrimet e personave të mëposhtëm: inspektori i taksave, kryekontabilisti dhe drejtori i ndërmarrjes. Vula e ndërmarrjes gjithashtu duhet të vendoset. Të gjitha shënimet në këtë ditar duhet të futen nga operatori i arkëtarit. Ai duhet ta plotësojë çdo ditë në rend kronologjik me një stilolaps. Nuk duhet të ketë njolla në ditar, dhe të gjitha korrigjimet duhet të specifikohen dhe pastaj të vërtetohen nga nënshkrimet e arkëtarit, drejtorit dhe kryekontabilistit të ndërmarrjes.
Hapi 3
Udhëzoni arkëtarin në fund të ndërrimit të punës për të hartuar një Raport Parash (në formën e KM-6). Më tej, arkëtarja, së bashku me këtë dokument, do të jenë në gjendje t'i dorëzojnë të ardhurat nga urdhri i marrjes së parave te arkëtari i vjetër. Në këtë rast, dorëzimi i fondeve në bankë duhet të pasqyrohet në raport. Nga ana tjetër, në ndërmarrjet e vogla me një ose dy arka, arkëtari duhet t'i dorëzojë paratë direkt te mbledhësit e bankës.
Hapi 4
Pasi të tregoni leximet e njehsorëve dhe të verifikoni shumën aktuale të të ardhurave, është e nevojshme të bëni një shënim në ditarin e operatorit të arkëtarit dhe të konfirmoni me nënshkrimet e arkëtarit, administratorit dhe arkëtarit të vjetër të organizatës. Bashkangjitni raportet Z në raportin e arkëtarit, të cilat janë baza për plotësimin e tij. Në pritje, si dhe postimin e faturave të parave në tavolinën e parave (në raportin e përfunduar), duhet të vendosen nënshkrimet e arkëtarit të vjetër dhe drejtuesit të kompanisë.
