Drejtuesit e organizatave përpiqen të mbajnë një gjendje të qëndrueshme të lartë ekonomike të ndërmarrjeve të tyre. Si rregull, për këtë është e nevojshme të merren disa vendime, por për të bërë diçka, duhet të keni informacion. Raportimi i menaxhmentit është raportim i brendshëm që tregon gjendjen financiare të një kompanie. Zakonisht, ky informacion kërkohet për përdoruesit e brendshëm.
Raportimi i menaxhmentit përmban informacion në lidhje me të gjitha divizionet, departamentet që janë në organizatë. Po, pa dyshim, menaxheri mund të vlerësojë situatën ekonomike në bazë të kontabilitetit, por ai nuk i zbulon të gjitha hollësitë e sistemit. Për shembull, kontabiliteti i menaxhmentit do t'i përgjigjet pyetjeve të mëposhtme: cilat produkte kërkohen; çfarë është fitimprurëse: blini materiale nga furnitorët ose i bëni vetë; nëse ia vlen të riparoni pajisjet ose është më mirë ta zëvendësoni atë.
Gjithashtu, raportimi i menaxhmentit ofron informacion mbi efikasitetin e prodhimit; identifikon problemet që lidhen me produktivitetin e punës; mbledh dhe organizon të dhëna. Përpilimi i tij nuk është i detyrueshëm, por nëse menaxheri planifikon të rrisë vëllimin e shitjeve duke zvogëluar burimet, atëherë ai thjesht ka nevojë për informacion të tillë.
Kush duhet të përgatisë llogaritë e menaxhimit? Kjo zakonisht bëhet nga njerëzit në pozicione drejtuese, të tilla si COO, CFO, Shitjet dhe Blerjet. Forma të ndryshme përdoren për llogaritjen, për shembull, teksti ose tabela. Si rregull, informacioni që përmbahet në dokumente duhet të jetë i saktë dhe i qartë. Të dhënat janë marrë nga programet e kontabilitetit, dokumentet. Për shembull, materiali u transferua në prodhim, magazinierit duhet ta regjistrojë këtë. Pas kësaj, menaxheri i dyqanit raporton se sa njësi të produkteve bëhen nga ky material, etj.
Në mënyrë që sistemi i transmetimit të të dhënave të vendoset, ju duhet të informoni punonjësit. Fillimisht, caktoni njerëz që do të jenë përgjegjës për lidhje të caktuara. Krijoni një sistem të transmetimit të të dhënave, gjithashtu mund të negocioni kohën e dorëzimit të raportimit të menaxhmentit. Natyrisht, është e pamundur të mbulohen të gjitha aspektet e prodhimit, veçanërisht nëse ndërmarrja është mjaft e madhe, kështu që zhvilloni një plan ku identifikoni fushat kryesore që kërkojnë vlerësim, vëzhgim dhe kontroll.
