Ndonjëherë, në procesin e aktivitetit ekonomik të një organizate, zbulohen mungesat për një produkt të veçantë. Arsyet për këtë mund të jenë të ndryshme, duke filluar nga qëndrimi i papërgjegjshëm nga ana e personave materialisht të përgjegjshëm dhe duke përfunduar me rënie natyrore. Natyrisht, të dhënat mbi mungesën duhet të pasqyrohen në regjistrat e kontabilitetit.
Është e nevojshme
fletë grumbullimi (formulari Nr. INV-18)
Udhëzimet
Hapi 1
Në mënyrë që të identifikoni mungesën e mallrave, kryeni një inventar, domethënë, kontrolloni disponueshmërinë e produkteve me të dhëna të kontabilitetit. Kjo duhet të bëhet nga komisioni i inventarit, i cili emërohet me urdhër të shefit të organizatës.
Hapi 2
Pasi të keni kryer inventarizimin, plotësoni të dhënat për mungesën në fletën e mbledhjes (formulari Nr. INV-18). Shtyllat 10 dhe 11 ekzistojnë për regjistrime të tilla. Vini re se të dhënat duhet të futen si në terma fizikë ashtu edhe në vlerë. Përmblidhni më poshtë.
Hapi 3
Reflektoni mungesën bazuar në burimin e formimit të saj. Mangësia që rezulton nga humbja natyrale është një proces normal. Për ta bërë këtë, kur prodhoni produkte, zhvilloni normat për këtë humbje, bazuar në kushtet teknologjike të transportit, magazinimit dhe faktorëve të tjerë të jashtëm. Nëse konstatohen mangësi të tilla, personi materialisht përgjegjës duhet të hartojë një shpjegim me shkrim të këtij fenomeni. Pas kësaj, pasqyro shumën e mungesës me shënimin vijues: D20 "Prodhimi kryesor", 23 "Prodhimi ndihmës", 25 "Kostot e përgjithshme të prodhimit", 26 "Shpenzimet e përgjithshme të biznesit", 44 "Shpenzimet e shitjes" K94 "Mungesat dhe humbjet nga dëmtimi i vlerave ".
Hapi 4
Nëse mungesa është formuar për faj të një prej punonjësve, kjo konfirmohet vetëm nga komisioni i inventarit. Shkruani shumën nga paga e personit përgjegjës materialisht. Por mbani në mend se shuma e mbajtur nuk duhet të kalojë 50% të pagës (neni 138 Kapitulli 21 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Në regjistrat e kontabilitetit, bëni një shënim: D73 "Vendbanimet me personel për operacione të tjera" nënllogaritje "Llogaritjet për kompensimin e dëmit material" K94 "Mungesat dhe humbjet nga dëmtimi i sendeve me vlerë".
Hapi 5
Në rast se nuk ka persona fajtorë dhe shuma e mungesës tejkalon normën e humbjes natyrore, shkruani mungesën me shënimin vijues: D91 "Të ardhura dhe shpenzime të tjera" nënllogaritje "Shpenzime të tjera" K94 "Mungesa dhe humbje nga dëmtimi tek sendet me vlerë ".
