Përkufizimi zyrtar i shpenzimeve ose kostove ekzistuese në ndërmarrje është një ulje ose shpenzim tjetër i aktiveve të firmës ose shfaqja e detyrimeve si rezultat i furnizimit dhe prodhimit të mallrave. Kështu, këto janë të gjitha ato shpenzime që çojnë gjatë veprimtarisë ekonomike për një periudhë të caktuar kontabël në një rënie të kapitalit të vet. Ato, si rregull, lindin gjatë veprimtarisë së zakonshme të ndërmarrjes dhe shërbejnë për të gjeneruar të ardhura përkatëse.
Udhëzimet
Hapi 1
Njohja e shpenzimeve është korrespondenca (caktimi) i tyre në llogaritë e shpenzimeve. Në këtë rast, shpenzimi përfshihet në raporte vetëm për një periudhë të caktuar në të cilën është ngarkuar në llogari, pavarësisht nga koha kur ka ndodhur pagesa aktuale. Të gjitha llogaritë e arkëtueshme për shpenzimet e njohura por ende të papaguara (ose shpenzimet e parapaguara) duhet të regjistrohen në llogaritë e pagueshme.
Hapi 2
Shpenzimet që lidhen me një periudhë apo datë të caktuar (për shembull, qiraja, faturat e shërbimeve, pagat) njihen vetëm në atë kohë, pavarësisht nga koha e pagesës.
Hapi 3
Shtë e rëndësishme të merren parasysh kostot direkte që janë shkaktuar në koston e prodhimit veç e veç nga të gjitha kostot e përgjithshme që ndërmarrja kryen gjatë një periudhe të caktuar kohe dhe të cilat është e vështirë t'i atribuohen kostos. Kjo ndarje pasqyrohet nga lloji i llogarisë në planin e tyre. Nga ana tjetër, në raporte, të gjitha llogaritë grupohen sipas llojit të tyre.
Hapi 4
Për kontabilitetin e kostos, krijohen llogari të veçanta të llojit "kosto", të cilat, më vonë, kur gjenerojnë një pasqyrë të fitimit dhe humbjes, grupohen automatikisht si shpenzime, të cilat, së bashku me të ardhurat, krijojnë shumën e fitimit bruto.
Hapi 5
Shpenzimet e mbetura formojnë një tregues të fitimit neto dhe pasqyrohen duke përdorur llogari të llojit "shpenzime".
Hapi 6
Kur krijoni një strukturë të llogarive të çmimeve të kostos, përbërja e tyre duhet të kopjojë skemën e llogarisë së të ardhurave, ku të ardhurat kompensohen nga ky çmim i kostos.
Hapi 7
Kështu, të gjitha shpenzimet në fazën e mirëmbajtjes së një politike kontabël dhe një grafik të caktuar të llogarive duhet të ndahen në ato që i atribuohen kostos së mallrave dhe që i atribuohen kostove të sipërme të ndërmarrjes për një periudhë të caktuar kontabël. Në këtë rast, shpenzimet e periudhës raportuese (ose shpenzimet e përgjithshme) janë ato shpenzime që nuk janë marrë parasysh gjatë vlerësimit të stoqeve.
Hapi 8
Nga ana tjetër, në ndërmarrjet industriale, të gjitha kostot e drejtpërdrejta të prodhimit duhet të përfshihen në koston e prodhimit (sipas rregullave të pranuara të llogaritjes), dhe kostot jo-prodhuese duhet t'i atribuohen shpenzimeve të periudhës raportuese.
