Të gjitha organizatat gjatë veprimtarisë së tyre marrin dhe shpenzojnë fonde pa para të gatshme dhe para të gatshme. Kompanive u kërkohet të kryejnë transaksione në para në përputhje me rregullat për kryerjen e transaksioneve me para të gatshme të përcaktuara me ligj. Kjo krijon probleme me dokumentet që shfaqen kur punoni me para nga kontabilistët. Ato lindin kur një ndërmarrje vepron si blerës dhe shitës.
Është e nevojshme
- - urdhri i marrjes së parave të gatshme:
- - pajisjet e arkës;
- - libri i parave të gatshme.
Udhëzimet
Hapi 1
Marrja e fondeve nga një ndërmarrje nga tjetra hartohet me një faturë të kasës së arkës, e cila prishet duke përdorur kasat e parave dhe një urdhër të marrjes së parave të gatshme, i cili plotësohet me dorë ose duke përdorur një program të kontabilitetit. Kjo procedurë është themeluar me kërkesë të autoriteteve tatimore dhe rrjedh nga fakti që ndërmarrjet, kur marrin para në dorë, janë të detyruara me ligj të shënojnë një çek të arkëtarit. Dhe urdhri i faturës duhet të përpilohet dhe nënshkruhet nga kryeplogaritari ose personi tjetër i autorizuar.
Hapi 2
Kështu, gjatë marrëveshjes ndërmjet organizatave për sasinë e fondeve të marra, një kontroll bëhet, shkruhet një urdhër dhe paratë e marra pasqyrohen në librin e parave të gatshme. Së pari, duhet të futni shumën e marrë në librin e parave të gatshme në bazë të urdhërpagesës, dhe pastaj përsëri pasi të keni hequr raportin nga arka. Për të shmangur reflektimin e dyfishtë të fondeve, është e nevojshme, pasi të hiqni raportin nga pajisja, të pasqyroheni të ardhurat minus shumat për të cilat është lëshuar kredia, pasi ato janë futur tashmë në libër.
Hapi 3
Shtë e pamundur të shkelësh procedurën për marrjen e një fature duke përdorur vetëm një dokument. Nëse një punonjës i organizatës plotëson një urdhër parash, por nuk lëshon një çek, atëherë ai po shkel ligjin për përdorimin e kasave. Dhe nëse, përkundrazi, lëshon një çek të arkës dhe nuk plotëson një urdhër, atëherë do të shkelë procedurën e vendosur nga autoritetet tatimore.
Hapi 4
Për një shkelje të tillë të procedurës për kryerjen e transaksioneve me para dhe procedurës për të punuar me para, organi tatimor mund të vendosë një gjobë mjaft mbresëlënëse.
Hapi 5
Një problem tjetër është pagesa në të holla për punën e kryer ose mallrat e blerë. Operacione të tilla kryhen përmes personave të përgjegjshëm të ndërmarrjes. Lëshimi i parave të gatshme për persona të tillë duhet të kryhet në përputhje me rregullat e vendosura nga autoritetet tatimore. Kompania nuk ka të drejtë t'i lëshojë një shumë të përgjegjshme punonjësit nëse ai nuk ka raportuar ende për avansin e lëshuar më parë.
Hapi 6
Për më tepër, legjislacioni përcakton një kufi në shumën që organizatat mund të paguajnë ndërmjet tyre.
