Çdo departament i kontabilitetit nuk është i plotë pa dokumente të krijuara për të mbledhur, përpunuar dhe ruajtur informacionin e nevojshëm në lidhje me aktivitetet e ndërmarrjes. Dokumentet janë bartës të të dhënave të nevojshme në lidhje me pagesat, transaksionet në para, etj. Informacioni i dhënë në dokumentet e kontabilitetit pasqyron të gjitha të dhënat dhe renditjen e ngjarjeve nga pikëpamja ekonomike. Programi 1C është shumë i përshtatshëm në këtë drejtim.
Udhëzimet
Hapi 1
Shikoni mirë mundësitë që ofron programi. Modern 1C ka gjithçka që ju nevojitet për kontabilitetin e duhur. Thjesht duhet të përdorni aftësitë analitike të integruara në program. Ndryshimi i llogarisë manualisht mund të çojë në pasoja jashtëzakonisht të pakëndshme. Për shembull, në rastin e shkarkimit të kryeplogaritarit.
Hapi 2
Nëse, megjithatë, vendosët të ndryshoni me siguri numrin e llogarisë, bëjeni manualisht sipas skemës së mëposhtme.
Hapi 3
Zgjidhni Konfiguruesin. Karakteristikat e dokumentit. Rezultati
Hapi 4
Ndryshoni numrin e llogarisë siç e shihni të arsyeshme, por mos harroni se ky veprim është shumë i padëshirueshëm.
Hapi 5
A e kuptoni që keni bërë një gabim dhe nuk keni marrë rezultatin e dëshiruar? Kthejeni gjithçka në pozicionin e saj origjinal. Aktivizoni funksionin e Numërimit Automatik dhe programi automatikisht do të caktojë një numër në dokumentin e krijuar rishtazi.
Hapi 6
Dëshironi të dini se si funksionon Numërimi Automatik? Shumë e thjeshtë. Nëse programi specifikon një numër numerik, numri maksimal midis atyre ekzistues zgjidhet dhe rritet me një njësi. Në rastin e një numri teksti, programi sillet si më poshtë. Zgjedh një pjesë të një numri të specifikuar duke përdorur shifrat dhe e rrit atë me një njësi, duke marrë parasysh praninë e zerove. Pasi të ketë përfunduar me sukses kjo pjesë e operacionit, programi kthen tekstin e hequr më parë. Nëse ka pasur një prefiks në të përpara përpunimit automatik të numrit, programi e kthen atë përsëri.
Hapi 7
Ju do të keni një kuptim shumë më të mirë të programit nëse mësoni se si funksionon caktimi automatik i një algoritmi të ri të numrave. Ju e dini që gjatësia e numrit është e pandryshuar. Ky është një kusht i programit, dhe është i rëndësishëm. Pse Nëse e ndryshoni numrin manualisht, për shembull, jo 00017, por 17, programi automatikisht do të rrisë numrin me gjatësinë më të shkurtër. Si rezultat, në vend të 00018, ju merrni 18. Ky është një gabim i pavlefshëm!
Hapi 8
Korrigjo situatën. Gjeni dokumentin me numër të gabuar dhe bëni korrigjimet e nevojshme. E megjithatë, zgjidhja më e saktë do të ishte ndalimi i redaktimit manual të numrit.
Hapi 9
Kontrolloni kutinë e zgjedhjes "Parandaloni redaktimin".
