Dokumenti që konfirmon shpenzimin e paradhënies quhet një raport paraprak. Si rregull, inspektorët e taksave përfitojnë nga pagesa paradhënie. Prandaj, është kaq e rëndësishme të dini se si t'i formoni ato. Përndryshe, gjobat nuk mund të shmangen.
Është e nevojshme
- - shumën e raportimit,;
- - shpenzimet e bëra në të vërtetë;
- - tejkalimet e kostos ose bilanci i shumave të raportimit.
Udhëzimet
Hapi 1
Emetimi i parave në duart e një personi të përgjegjshëm (një punonjës i një kompanie ose një përfaqësuesi) kërkon një raport paraprak. Ai tregon shumat e shpenzuara, paratë e lëshuara në llogari dhe gjendjen prej tyre. Dokumentet që konfirmojnë shpenzimet e bëra i bashkëngjiten raportit paraprak.
Hapi 2
Pasi raporti i shpenzimeve të kontrollohet nga departamenti i kontabilitetit dhe të aprovohet nga menaxhmenti. Vetëm pas kësaj paradhënia shlyhet në kontabilitet. Personat që kanë marrë para të gatshme në llogari të raportit u kërkohet të sigurojnë departamentin e kontabilitetit një raport paraprak për shumat e shpenzuara brenda 3 ditëve pune pas kthimit nga një udhëtim pune.
Hapi 3
Kompania duhet të ketë një listë të punonjësve që mund të marrin para në llogari. Punonjësit tuaj duhet të jenë të vetëdijshëm se paratë mund të lirohen në përgjegjësi vetëm pasi të jenë depozituar shumat e mëparshme, dhe se një punonjës nuk mund t'i transferojë paratë e marra në përgjegjësi te një person tjetër. Kjo do t'ju ndihmojë të shmangni problemet me zyrën e taksave.
Hapi 4
Plotësimi i raporteve paraprake rregullohet nga rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave, e cila shprehet qartë se vetëm një person i përgjegjshëm mund të hartojë një raport paraprak, domosdoshmërisht duke konfirmuar dokumentin me nënshkrimin e tij.
Hapi 5
Pas marrjes së mallit, sigurohuni që, përveç dëftesës së shitjes, personi i përgjegjshëm të ketë fatura të zakonshme dhe fatura me TVSH të caktuar në duart e tyre. Ato janë të nevojshme që kompania të mos humbasë para në zbritjet e taksave të TVSH-së. Kushtojini vëmendje pranisë së faturave të arkës me një deshifrim të hollësishëm të artikullit të blerë.
Mos harroni për kufirin e shlyerjes së parave të gatshme, për shpenzime të tepërta mund të merrni një gjobë (15.1 të Kodit të Veprave Administrative të Federatës Ruse).
Hapi 6
Shpesh llogaritarët duhet të kapitalizojnë para nga "arka e zezë" në kontabilitetin zyrtar. Në këtë rast, është më mirë të lini shuma të vogla në llogarinë e punonjësve, dhe pastaj të bëni një paradhënie nga tavolina e parave dhe shpenzimet e tepërta.
