Sipas Kodit të Punës, çdo punonjës duhet të marrë një pagë çdo dy javë. Por ndonjëherë ka situata kur ai nuk mund ta marrë atë në kohë. Në këtë rast, ata flasin për depozitimin e tij, domethënë, për transferimin e tij për ruajtje. Si të hartoni dokumente në situata të tilla?
Udhëzimet
Hapi 1
Si rregull, pagat lëshohen sipas deklaratës (formulari Nr. T-53 ose Nr. T-49). Ju duhet t'u shpërndani fondet punonjësve jo më vonë se tre ditë pasi të fillojë shpërndarja. Pastaj mbyll deklaratën, dhe përballë atyre punonjësve që, për çfarëdo arsye, nuk mund ta merrnin atë, shkruajnë "të depozituar". Në fund të deklaratës, përmbledhni, ku tregoni shumën e pagave të paguara dhe të depozituara.
Hapi 2
Pastaj hartoni një regjistër të shumave të depozituara. Nuk ka një formë të unifikuar për këtë, por ju mund të përdorni formularin Nr. 0504047, ku tregoni numrin e personelit të punonjësit, emrin e plotë dhe shumën e depozituar. Hartoni këtë dokument në rast se dikush nuk i ka marrë pagat në kohë.
Hapi 3
Ju gjithashtu mund të hartoni një regjistër të depozituesve (formulari Nr. 8a), i cili duhet të hapet çdo vit. Shuma e depozituar e punonjësit transferohet në periudhën tjetër. Por kjo formë duhet të plotësohet vetëm nëse regjistri nuk është plotësuar.
Hapi 4
Pas kësaj, dorëzoji pagat e papaguara në bankë. Ju duhet ta lëshoni këtë me një urdhër parash të shpenzimeve, ku ju tregoni se kontributi në llogarinë rrjedhëse është paga e depozituar. Në rreshtin "Arsyeja", futni listën e pagave.
Hapi 5
Si të pasqyrojmë transaksione të tilla në kontabilitet? Sigurisht, në shikim të parë mund të duket se ju thjesht duhet të zvogëloni shumën e treguar në llogarinë 70. Por në fakt, ajo duhet të pasqyrohet atje në korrespondencë me debitin e llogarisë 20, 23, 25, 26, 29 ose 44.
Hapi 6
Pastaj duke postuar nënllogarinë D70 K76 "Llogaritjet e shumave të depozituara" tregojnë shumën e pagave të papaguara. Prandaj, me pagesën pasuese të shumave të tilla për punonjësit, duhet ta fshini atë nga llogaria 76.4.
Hapi 7
Sa i përket pasqyrave të kontabilitetit kur llogaritni shuma të tilla, duhet ta tregoni atë si pjesë të llogarive të pagueshme në rreshtin 622 të bilancit.
Hapi 8
Në kontabilitetin e taksave, shumat e depozituara llogariten si shpenzime, dhe në periudhën kur është paguar, një aktiv tatimor i shtyrë duhet të përllogaritet.
