Dërgimi i bankës është një njoftim zyrtar që mund t'u dërgohet partnerëve, klientëve, punonjësve të degëve ose divizioneve. Nuk ka një formë të unifikuar të dërgimit.
Dërgimi i bankës - një njoftim urgjent i një transaksioni tregtar. Më shpesh përdoret termi "shënim këshillimi", që do të thotë një mënyrë e dhënies së informacionit te klientët, pjesëmarrësit e tjerë me të cilët banka është në marrëdhënie tregtare. Një mesazh i tillë mund të dorëzohet duke përdorur një ndërlidhës, postë, dërgues të Internetit.
Institucionet financiare shpesh përdorin një dërgim bankar për të raportuar:
- regjistra debiti dhe kredie në llogaritë rrjedhëse;
- bilancet e fondeve të veta ose të huazuara;
- letra krediti hapëse dhe lajme të tjera.
Njoftime të tilla shpesh kërkojnë një përgjigje. Prandaj, shënimi i këshillave ndahet në të drejtpërdrejtë dhe të kundërt. E para përfshin shpërndarjen e informacionit, e dyta - përgjigja. Njoftimi i kthimit do të thotë që marrësi ka rishikuar informacionin e dhënë dhe ka përgatitur një përgjigje. Në të njëjtën kohë, pikëpamja e kundërt nuk nënkupton gjithmonë se është marrë një vendim pozitiv. Thjesht shprehet fakti që informacioni është marrë parasysh.
Një dërgim bankar i llojit të kundërt mund të përmbajë gjithashtu propozime, për shembull, për të rishikuar kushtet e marrëveshjes. Në disa raste, përpilohet një marrëveshje shtesë që tregon pikat e diskutueshme. Nëse palët arrijnë një marrëveshje, njoftimi bëhet dakord. Kërkon një përgjigje zyrtare.
Karakteristikat e përdorimit të një dërgimi bankar
Dokumenti përpilohet gjithmonë me shkrim, më shpesh dërgohet me postë. Dërgimi i bankave gjendet jo vetëm në sektorin bankar, por edhe në biznes dhe kontabilitet. Ai siguron një nga dy opsionet:
- bashkëveprimi i dy palëve;
- bashkëveprimi i ndarjeve strukturore të një banke.
Në rastin e parë, supozohet që të njoftojë klientët për shumat, ndryshimet e llogarisë. Nëse disa palë janë të përfshira në transaksion, atëherë lëshohet një shënim i drejtpërdrejtë këshillimi, në të cilin kërkohet një njoftim përgjigjeje.
Kur departamentet bashkëveprojnë, dokumenti përfaqësohet nga një referencë. Me ndihmën e tij, divizionet, degët, departamentet shkëmbejnë informacione.
Formulari i dërgimit dhe plotësimi i bankës
Nuk ka asnjë formë të unifikuar të dokumentit. Bankat zhvillojnë format e tyre, duke u mbështetur në përmbajtjen dhe komoditetin e tyre të informacionit. Dokumente të tilla përshkruajnë
- Numri i Dokumentit;
- Data e operimit;
- natyra e transaksionit;
- shuma;
- Numri i llogarisë.
Metoda e transferimit përcaktohet nga marrëveshjet korrespodente ose ndërbankare. Brenda kornizës së tyre, është e mundur të kryhet korrespondencë midis ndërmarrjeve.
Si përfundim, vërejmë se më e popullarizuara është dërgimi i kredisë. Shtë baza në një marrëveshje të lidhur midis disa palëve financiare. Falë kësaj forme, konsumatori mund të arkëtojë çekun në një degë ose në një bankë tjetër. Në atë rast, shënimi i këshillës duhet të përmbajë një shembull të nënshkrimit të klientit, një shembull të vulës së vulës.
