Sa më e madhe të jetë kompania, aq më e vështirë është të mbash të gjitha furnizimet. Edhe programet e specializuara nuk janë në gjendje të ndihmojnë në zbulimin e mungesës së materialeve të konsumit në kohë. Materialet mund të shkruhen në mënyra të ndryshme dhe për nevoja të ndryshme. Dokumentet kryesore që janë baza për shkrimin e materialeve të konsumit - kartoni i gardhit limit dhe fletëpagesa e kërkesës.
Është e nevojshme
Kartelë me gardh limit ose biletë kërkese
Udhëzimet
Hapi 1
Ndërmarrja mund të përdorë shënimet e dërgesave dhe kartat e gardhit të kufizuar të destinuara për lëshimin e materialeve që konsumohen sistematikisht për të kryer punë ose për të prodhuar produkte. Kartat e gardhit limit lëshohen për një periudhë 1 muaj në 2 kopje, njëra i jepet marrësit të materialeve, tjetra mbetet në depo. Në të dy kopjet, futet numri i materialeve të konsumit të lëshuar, si dhe nënshkrimet e personit që ka marrë materialet dhe personit që i ka lëshuar ato. Në fund të çdo muaji, karta i dorëzohet departamentit të kontabilitetit, mbi bazën e të cilit bëhet një shënim për asgjësimin e materialeve të konsumit. Në vend të një kartele, një kërkesë fature përdoret nëse emetimi i materialeve të konsumit bëhet vetëm një herë, por lëshohet gjithashtu në 2 kopje.
Hapi 2
Kur materialet konsumohen, kontabiliteti regjistron këtë proces në terma monetarë. Një vështirësi e caktuar është se të njëjtat materiale mund të vijnë në disa grupe dhe me çmime të ndryshme.
Hapi 3
Metodat për shkrimin e materialeve të konsumit:
1. Metoda më e zakonshme e fshirjes ndodh kur disa grupe të të njëjtit produkt arrijnë me një ndryshim në çmim, dhe pastaj materiali përdoret. Atëherë është e nevojshme të fshihen me koston mesatare të mallrave. Kjo është, së pari, kostoja e materialeve që kanë mbetur para se të përcaktohet dorëzimi i grupeve të reja, atëherë ato janë marrë dhe të gjitha shumat shtohen. Pastaj sasia totale e materialeve në depo i shtohet njëra-tjetrës. Dhe vetëm pas kësaj, shuma totale për të gjitha materialet ndahet me sasinë totale dhe merret kostoja mesatare e shkrimit të një njësie. Pas kësaj, llogaritet se sa materiale të këtij lloji janë konsumuar tashmë.
Hapi 4
Kjo metodë përfshin shkrimin e secilës seri mbi bazën e ardhjes së parë, shërbimit të parë. Kjo do të thotë, pavarësisht nëse mallrat janë konsumuar nga grumbulli i vjetër ose i ri, departamenti i kontabilitetit ende e shkruan atë sipas radhës së radhës.
Hapi 5
Mallrat e përdorura ose materialet e dëmtuara shlyhen me koston me të cilën janë blerë. Në thelb, materialet shkruhen në këtë mënyrë në disa lloje të aktiviteteve të organizatës, për shembull, në prodhimin e bizhuterive për shkak të faktit se edhe të njëjtët gurë të çmuar nuk mund të përgjithësohen, pasi ato kanë kosto dhe karakteristika të ndryshme.
