Inventarët (në tekstin e mëtejmë referuar si mallra dhe materiale) dhe inventarët (këtu e tutje referuar si inventarë), për të cilat organizata nuk ka pronësi, regjistrohen në llogaritë jashtë bilancit. Realiteti i objekteve të kontabilitetit duhet të konfirmohet nga dokumentet kryesore, dhe vlerësimi i inventarit dhe artikujve të inventarit duhet të korrespondojnë me gjendjen e tyre fizike. Kontabiliteti analitik për llogaritë jashtë bilancit mund të kryhet nga palët, sipas llojeve të mallrave dhe materialeve dhe inventarëve, sipas vendeve të magazinimit.
Udhëzimet
Hapi 1
Mallrat dhe materialet e pranuara për ruajtje debitohen nga llogaria jashtë bilancit 002 në kohën e transferimit në organizatën e pronësisë. Baza është kontrata për blerjen e mallrave dhe materialeve. Pas shkrimit të llogarisë jashtë bilancit 002 mallrat dhe materialet duhet të pasqyrohen në bilancin e organizatës. Kur materialet e ndërtimit të klientit pasqyrohen në llogarinë jashtë bilancit 002, kontraktori, pasi materialet përdoren, i siguron klientit një raport përkatës. Pas miratimit të raportit nga klienti, organizata kontraktuese shuan materialet nga llogaria jashtë bilancit 002. Pas përfundimit të ndërtimit, kontraktuesi mund të mos përdorë disa nga këto materiale. Në rast kthimi te konsumatori, materialet debitohen nga llogaria jashtë bilancit 002 duke postuar në kredi të llogarisë 002. Nëse materialet mbeten me kontraktorin, materialet duhet të shiten.
Hapi 2
Llogaria jashtë bilancit 003 merr parasysh materialet dhe lëndët e para të klientit që nuk janë paguar nga prodhuesi dhe nuk janë pranuar për përpunim. Shkrimi i materialeve nga llogaria jashtë bilancit 003 bëhet duke postuar në kredi të llogarisë 003 në bazë të një raporti mbi konsumin e materialeve. Raporti duhet të nënshkruhet nga të gjithë anëtarët e komisionit të miratuar me urdhër të organizatës.
Hapi 3
Kostoja e inventarëve me qira është subjekt i shlyerjes si shpenzime në kohën e nënshkrimit me qiramarrësin e çertifikatës së transferimit dhe pranimit të pasurisë. Kontabiliteti për lëvizjen e aktiveve të tilla duhet të organizohet në llogarinë jashtë bilancit 012. Materialet shlyhen nga llogaria jashtë bilancit 012 në fund të afatit të qirasë duke postuar në kredinë e llogarisë 012.
Hapi 4
Në llogarinë jashtë bilancit 013, merren parasysh inventarët, të përdorur në prodhimin e pajisjeve të ndryshme eksperimentale për kryerjen e kërkimit ose zhvillimit dhe punës teknologjike mbi temën (kontrata). Pas çmontimit të pajisjeve eksperimentale, inventarët fshihen nga llogaria jashtë bilancit 013 dhe materialet që mund të përdoren pasqyrohen në bilancin e organizatës me vlerën e tregut që nga data e pranimit për llogaritjen në baza e dokumentit primar të kontabilitetit.
