Pagesa e TVSH-së duhet të mbajë evidencë për të gjitha faturat e marra dhe të lëshuara. Këto dokumente tatimore regjistrohen në revista të veçanta të quajtura libri i blerjeve dhe libri i shitjeve. Në rast se bëni një gabim në regjistrimin e dokumentit, inspektorët tatimor do të kalojnë shumën e specifikuar të TVSH-së në faturë të gabuar, përveç kësaj, ata gjithashtu do të ngarkojnë taksat dhe gjobat. Kjo është arsyeja pse është e nevojshme të kontrolloni të gjitha të dhënat disa herë.
Udhëzimet
Hapi 1
Së pari kontrolloni që libri i shitjeve është formatuar në mënyrë korrekte. Çdo faturë duhet të ketë një numër serik, datën, emrin e produktit, shumën e TVSH-së dhe vlerën totale. Në asnjë rast nuk lejohet numërimi i vazhdueshëm.
Hapi 2
Shikoni praninë e të gjitha nënshkrimeve dhe vulave të kërkuara. Nëse ka korrigjime, ato duhet të aprovohen nga përgjegjësi ose shefi i kontabilitetit të ndërmarrjes. Sigurohuni që të kontrolloni me klientët tuaj përpara se të qepni librin e shitjeve.
Hapi 3
Në regjistrin e faturave, duhet të barazoni të dhënat e mëposhtme: numrin dhe datën e faturës, shumën e TVSH-së, koston totale, emrin e blerësit, numrin e TIN. Sigurohuni që të kontrolloni shumat përfundimtare. Për ta bërë këtë, përdorni bilancin e gjendjes. Nëse produktet janë dhuruar, fatura nuk ka nevojë të regjistrohet në këtë ditar. Nëse është bërë një pagesë e pjesshme, fatura për paradhënie nuk regjistrohet.
Hapi 4
Pas kontrollit, numëroni librin e shitjeve, qepni, vulosni informacionin me vulën blu të organizatës dhe nënshkrimin e menaxherit. Në pjesën e pasme të faqes së fundit, shkruaj sa faqe ka në libër.
Hapi 5
Vazhdoni të kontrolloni librin e blerjes. Për ta bërë këtë, kryeni akte të pajtimit me furnitorët. Kontrolloni jo vetëm shumat, por edhe numrat dhe datat e faturave. Sigurohuni që të kontrolloni saktësinë e specifikimit të detajeve të organizatave.
Hapi 6
Pas kësaj, kontrolloni shumat me të dhënat e treguara në bilancin e gjendjes. Mos harroni se dokumentet tatimore regjistrohen në periudhën kur lind e drejta për zbritjen e TVSH-së.
Hapi 7
Nëse vëreni një gabim në faturë për periudhën e mëparshme tatimore, anulojeni atë. Plotësoni një fletë shtesë, hartoni një deklaratë të azhurnuar të TVSH-së dhe dorëzojeni atë në Shërbimin Federal të Taksave. Nëse një faturë humbet, duhet të bëni të njëjtën gjë.
