Në lidhje me inventarin e fondeve, inventarët në ndërmarrje, duhet të përpilohet një urdhër për inventar. Dokumenti ka një formë të unifikuar të miratuar nga Dekreti i Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë Nr. 88 datë 18 gusht 1998. Ai përmban emrin e objektit të inspektimit, përbërjen e anëtarëve të komisionit dhe detaje të tjera të detyrueshme.
Është e nevojshme
- - tryezë e personelit;
- - dokumentet e ndërmarrjes;
- - formularin e porosisë për inventar;
- - objekti i inventarit.
Udhëzimet
Hapi 1
Në formularin e porosisë së inventarit, shkruani në emrin e kompanisë suaj në përputhje me statutin ose dokumentin tjetër përbërës, ose mbiemrin, emrin, patronimin e një individi në përputhje me patentën e shoferit, letërnjoftimin ushtarak, pasaportën ose dokument tjetër të identitetit. Shënoni emrin e njësisë strukturore aty ku është e nevojshme të kryhet inventarizimi, në përputhje me tabelën e personelit që operon në këtë organizatë. Shkruani kodin e kompanisë tuaj sipas Klasifikuesit Gjithë-Rus të Ndërmarrjeve dhe Organizatave. Jepni dokumentit një numër dhe datën e përpilimit.
Hapi 2
Shkruani me fjalë datën e inventarit në fushën përkatëse. Vendosni titujt e pozicioneve, mbiemrat, inicialet e punonjësve të cilët do të përfshihen në komisionin e inventarit. Besohet se numri i anëtarëve të një komisioni të tillë duhet të jetë së paku tre persona. Shënoni titullin e pozitës, mbiemrit, inicialet e kryetarit të komisionit. Në mënyrë tipike, ky është drejtuesi i njësisë strukturore ku do të kryhet auditimi, zëvendës drejtori, drejtori tregtar, ose një specialist tjetër në një pozitë të lartë.
Hapi 3
Shënoni emrin e objektit të inventarit, i cili mund të jetë sendi i inventarit, paraja e gatshme dhe pasuria tjetër ose detyrimi. Shkruani arsyen e urdhrit. Këto mund të jenë rivlerësimi i artikujve të inventarit, kontrolli i kontrollit të tyre, ndryshimi i personave me përgjegjësi financiare, për shembull, një arkëtar, një magazinier. Shënoni datën e inventarit, datën e fillimit dhe mbarimit të saj. Shkruani datën kur materialet bazuar në rezultatet e inventarit (lista e inventarit, akti i inventarit) duhet të dorëzohen në departamentin e kontabilitetit të kompanisë për të bërë rregullime.
Hapi 4
Të drejtën për të nënshkruar urdhrin për inventar, si çdo dokument tjetër administrativ, e ka udhëheqësi i ndërmarrjes ose personi tjetër i autorizuar. Ai duhet të tregojë titullin e pozicionit të tij, mbiemrin, inicialet, të vendosë një nënshkrim personal.
