Një kontroll zyrtar kryhet për të identifikuar ose vërtetuar rrethanat e shkeljes nga punonjësi ose punonjësit të dispozitave të legjislacionit aktual, ose rregulloreve lokale të punëdhënësit. Parimet kryesore të auditimit janë objektiviteti dhe gjithëpërfshirja. Afati i inspektimit nuk duhet të kalojë afatin kohor për sjelljen e personit fajtor në përgjegjësinë disiplinore.
Udhëzimet
Hapi 1
Kur kontrolloni, kërkohet një vendim i kokës, i përpiluar në një urdhër të duhur, me urdhër, për kryerjen e një kontrolli zyrtar.
Hapi 2
Krijimi i një komisioni prej të paktën 3 personave. Emërohet kryetari i komisionit. Si rregull, anëtarët e komisionit përfshijnë specialistë që kanë njohuritë dhe përvojën e nevojshme në çështjet që lidhen me temën e auditimit. Mos përfshini punonjës që janë të interesuar drejtpërdrejt ose indirekt për rezultatet e auditimit si anëtarë të komisionit.
Hapi 3
Kryetari i komisionit harton një plan veprimi dhe përcakton procedurën për kryerjen e një kontrolli zyrtar.
Hapi 4
Kryetari dhe anëtarët e komisionit në mënyrë objektive dhe gjithëpërfshirëse shqyrtojnë materialet dhe rrethanat që shërbyen si arsye e kontrollit. Gjatë inspektimit, komisioni ka të drejtë të marrë shpjegime nga personat për të cilët kryhet inspektimi dhe nga persona të tjerë që janë në gjendje të shpjegojnë rrethana të caktuara në lidhje me temën e inspektimit. Anëtarët e komisionit mbledhin dhe analizojnë të gjitha materialet dhe informacionet në lidhje me veprën penale. Anëtarët e komisionit janë të detyruar të ruajnë konfidencialitetin e informacionit të marrë dhe të hetojnë plotësisht dhe objektivisht të gjitha rrethanat.
Hapi 5
Bazuar në rezultatet e inspektimit, përpilohet një mendim me shkrim. Përfundimi tregon arsyet dhe kohën e inspektimit, anëtarët e komisionit dhe statusin e tyre, çështjet që janë sqaruar gjatë inspektimit, rrethanat e vendosura nga inspektimi. Gjithashtu, përfundimi duhet të përmbajë përfundime në lidhje me fajësinë ose pafajësinë e punonjësit në lidhje me të cilin është kryer kontrolli. Anëtarët e komisionit kanë të drejtë të bëjnë propozime për marrjen e masave për eliminimin e shkeljeve, si dhe për të marrë masa ndaj punonjësit fajtor.
Hapi 6
Konkluzioni duhet të përmbajë datën dhe vendin e hartimit, dhe gjithashtu duhet të nënshkruhet nga kryetari dhe të gjithë anëtarët e komisionit. Alsoshtë gjithashtu e nevojshme të familjarizohet punonjësi në lidhje me të cilin është kryer me rezultatet e kontrollit kundër nënshkrimit.
Hapi 7
Përfundimi mbi kontrollin e shërbimit i dërgohet titullarit për shqyrtim për vendim të mëtejshëm.
