Në përgjithësi pranohet që pronarët e bizneseve të çdo madhësie kanë shumë shanse për të patur sukses dhe asnjë shans nuk humbet: nëse edhe një prej tyre humbet, një konkurrent do ta gjejë atë. Një analizë e hollësishme e vendit të tyre në treg, e rrethuar nga të gjithë faktorët pozitivë dhe negativë, ndihmon një sipërmarrës të ndërtojë një strategji korrekte, kompetente të sjelljes në një ekonomi tregu. Analiza swot bëhet një mjet universal në një punë të tillë.
Udhëzimet
Hapi 1
Shkurtesa swot është katër fjalë angleze: forta - forcë; dobësi - dobësi; mundësi - mundësi; kërcënime - kërcënime. Këto fjalë vendosen në tabelën e përmbajtjes së katër qelizave (qelizave) të tabelës së analizës swot sipas skemës: pikat e forta, mundësitë, dobësitë, kërcënimet.
Hapi 2
Kur kryeni një analizë swot, shënoni për veten tuaj: pikat e forta dhe të dobëta përfshijnë faktorë të brendshëm, d.m.th. faktorët që ekipi drejtues i ndërmarrjes mund të ndikojë duke qëndruar brenda strukturës së saj. Mundësitë dhe kërcënimet identifikohen në fushën e faktorëve të jashtëm, d.m.th. faktorë, veprimi dhe ndikimi i të cilave nuk i nënshtrohet drejtpërdrejt dhe plotësisht drejtimit dhe rregullimit të drejtpërdrejtë dhe operacional.
Hapi 3
Jini të qartë për atë që mund të matet si pikat e forta të organizatës suaj? Lista është individuale. Pikat e forta përfshijnë, për shembull:
- disponueshmëria e burimeve të mjaftueshme financiare për zhvillim;
- disponueshmëria e zhvillimeve tona teknologjike;
- përvojë praktike e rëndësishme në fushën e zgjedhur të biznesit;
- kosto e ulët e produkteve (shërbimeve);
- prania e cilësive (tipareve) unike në produktet (shërbimet) në krahasim me konkurrentët;
- nivel i lartë profesional i personelit;
- burimet teknike dhe njerëzore për të përmirësuar organizimin e prodhimit;
- partnerë të besueshëm;
- menaxhim kompetent, etj.
Vlerësoni të gjitha avantazhet tuaja dhe shtojini ato në tryezë.
Hapi 4
Objektivisht bëni një listë të atyre pozicioneve që, sipas mendimit tuaj, mund t'i atribuohen dobësive të biznesit tuaj. Ajo mund të jetë:
- mungesa e burimeve (pajisjeve, lokaleve);
- menaxhim i vendosur dobët;
- pozicion i paqëndrueshëm financiar;
- teknologji e papërsosur për prodhimin e mallrave (organizimi i ofrimit të shërbimeve);
- mungesa e përvojës në fushën e krijimit të një baze klientësh, prodhimi dhe vendosja e reklamave, organizimi i shitjeve, etj;
- mungesa e përparësive të qarta konkurruese në mallra (shërbime), në sistemin e promovimit të shitjeve;
- mungesa e një politike të qartë të marketingut;
- më e lartë, në krahasim me konkurrentët, kostoja e produkteve (shërbimeve);
- përkeqësimi i shëndetit (në rastin e një forme të vetme të të bërit biznes), etj.
Hapi 5
Vlerësoni të gjitha "pozitivet" në perspektivat për zhvillimin e kompanisë (biznesin e vet) në formulime të qarta të konceptit të "mundësisë". Opsionet janë:
- shfaqja e një grupi shtesë të konsumatorëve;
- një rritje e kërkesës për produkte (shërbime) për shkak të rritjes së fuqisë blerëse;
- mundësia e përmirësimit të kualifikimeve të personelit;
- forcimin e mbështetjes për sipërmarrjen në rajon nga qeveritë lokale;
- ndryshime të favorshme demografike në rajon;
- qasja në teknologjitë e reja;
- hyrja në huadhënien koncesionare;
- mundësia për të marrë pjesë në gara, ankande, tenderë, etj.
Hapi 6
Bëni një listë të kërcënimeve të mundshme për qëndrueshmërinë dhe zhvillimin e suksesshëm të ndërmarrjes. Arsyet e paqëndrueshmërisë në të ardhmen mund të jenë:
- shfaqja e konkurrentëve të rinj të fortë;
- rritja e shitjeve të produkteve analoge;
- ngadalësimi i ritmeve të rritjes së tregut;
- paqëndrueshmëria e ekonomisë shtetërore në tërësi, kriza ekonomike, inflacioni;
- forcimi i diktateve të furnitorëve;
- ndryshimi i nevojave, shijeve, përparësive të blerësit;
- rritje e barrës tatimore, etj.
Pasi të keni një matricë të analizës swot, përdorni atë në zhvillimin e strategjisë së kompanisë suaj. Duhet të nënshtrohet sistematikisht në kompensimin e dobësive, përdorimin e mundësive në kurriz të pikave të forta dhe neutralizimin e kërcënimeve.
