Secili udhëheqës ka pikëpamjen e tij për problemin e kontrollit dhe metodat e zgjidhjes së tij. Mbi të gjitha, ka disa mundësi. Për shembull, mund të interesoheni vetëm për rezultatin ose të gjurmoni të gjitha fazat e projektit. Prandaj, së pari është e nevojshme të përcaktohet qasja më efektive.
Arsyet
Rëndësia e një ndërmarrjeje të tillë shpesh mohohet nga punonjësit. Mbi të gjitha, kontrolli është një kufizim i kushtëzuar i lirisë së tyre. Sidoqoftë, një verifikim i tillë konsiderohet si detyra kryesore e menaxherit.
Kontrolli është thelbësor ndërsa një organizatë rritet. Sepse me zgjerimin e strukturës hierarkike, rreziku i përkeqësimit të performancës në nivele më të ulëta rritet. Kontrollimi në këtë rast është i nevojshëm për të identifikuar problemet dhe për t'i zgjidhur shpejt ato.
Objektet
Ndjekja e gjithsej është sigurisht e rëndësishme. Në të njëjtën kohë, ndjekja e procesit ju lejon të zbuloni devijimet dhe të merrni masa të menjëhershme.
Në rast të një rezultati pozitiv, procesi që kontribuoi në këtë nuk është me interes për udhëheqësin. Sidoqoftë, përndryshe, është e nevojshme të identifikoni shkakun e dështimit.
Fajtori i një rezultati negativ mund të jetë, për shembull, kualifikimet e pamjaftueshme të një vartësi. Në këtë rast, trajnimi është i nevojshëm. Përveç kësaj, ju duhet të siguroni një shpërndarje të barabartë të detyrave, motivimit dhe më shumë. Kjo është, në mënyrë që të zbuloni me saktësi arsyen e dështimit, duhet të monitoroni me kujdes fazat e zbatimit të projektit.
Metodat
Kontrolli i procesit del në pah kur punonjësit kryejnë një grup standard funksionesh në baza ditore. Në të vërtetë, në këtë rast, rezultati i punës së stafit është respektimi i disa rregulloreve dhe përmbushja e detyrave zyrtare.
Rezultati duhet të monitorohet në mungesë të një urdhri të rreptë të punës. Kjo është, punonjësit zgjedhin vetë mënyrat për të përmbushur detyrën. Në këtë rast, ata punojnë me efikasitet të ndryshëm. Prandaj, nevojitet verifikimi për të përcaktuar zgjidhjen optimale të problemit.
Vlen gjithashtu të kontrolloni punën e profesionistëve të rinj, programuesve, studiuesve dhe menaxherëve.
Gabimet
Kontrolli nuk do të sjellë rezultatin e dëshiruar pa një kuptim të qartë të thelbit të procesit të audituar. Për më tepër, duhet të jetë sistematik, dhe jo ndërhyrës. Kontrolli i fshehtë, i cili kthehet në kontroll të hapur, gjithashtu do të ndikojë negativisht në punën e vartësit. Mbi të gjitha, punonjësi do të demotivohet. Kontrollet zyrtare nuk do të japin rezultatin e dëshiruar. Në të vërtetë, në mungesë të qëllimeve dhe veprimeve specifike, nuk funksionon.
