Në metodologjinë e kontabilitetit, sistemi i llogarive luan një rol të veçantë, me ndihmën e tij, informacioni shfaqet duke përdorur metodën e hyrjes së dyfishtë. Llogaritë që preken në një transaksion biznesi nga metoda e hyrjes së dyfishtë quhen llogari të kompensuara.
Korrespondenca e llogarive në kontabilitet
Transaksionet e biznesit shkaktojnë ndryshime në bilancin e gjendjes së dyfishtë. Ato prekin dy zëra kontabël të ndërlidhur dhe dy zëra të bilancit. Llogaritë e kontabilitetit duhet të pasqyrojnë gjendjen e të njëjtave objekte, si dhe lëvizjen e tyre, prandaj, çdo operacion duhet të shfaqet në të njëjtën shumë në të paktën dy llogari të ndërlidhura. Hyrja e dyfishtë e të dhënave të transaksionit tregon adresat e këtyre marrëdhënieve midis llogarive, kjo marrëdhënie quhet korrespondencë e llogarisë. Llogaritë përkatëse konsiderohen llogari që preken në një transaksion biznesi me metodën e hyrjes së dyfishtë.
Hartimi i faturave të korrespondencës
Hyrja e dyfishtë përfshin tre komponentë kryesorë - një përshkrim të operacionit, llogaritë e kredituara dhe të debituara, dhe secili prej këtyre përbërësve shprehet në një shumë të caktuar. Llogarive u caktohen kodet numerike, numrat e tyre dhe përmbajtja e operacionit mund të shprehet duke përdorur numrin dhe shumën e tij. Çdo transaksioni duhet të caktohet me një numër vijues, ai tregon pasqyrimin e këtij transaksioni biznesi. Për këtë qëllim, mbahen librat e parave të gatshme, ditarët e regjistrimit dhe regjistrat e tjerë të kontabilitetit.
Transaksionet e biznesit regjistrohen për qëllime kontrolli, në fillim ato shfaqen në regjistrimin kronologjik si një akt të përfunduar, shoqëruar me prova të dokumentuara, dhe më pas në regjistrimin e sistemit si postim i transaksioneve në llogari të kompensimit.
Vlera e hyrjes së dyfishtë në llogaritë e kontabilitetit
Si rregull, përmbajtja e transaksionit të biznesit nuk është e shkruar në llogaritë e kontabilitetit, ajo zëvendësohet nga një referencë në një numër specifik, dhe rezultatet e postimit në llogari shprehen në një ekuivalent monetar. Një hyrje e dyfishtë përmban informacion që pasqyron ndryshimet në objektet në llogaritë e ndërlidhura të kompensimit, si dhe natyrën e drejtimit të lëvizjes së objekteve të kontabilitetit. Ai gjithashtu përmban të gjithë informacionin në lidhje me proceset e vazhdueshme të biznesit, përdoret për të kontrolluar besueshmërinë e transaksioneve dhe për të kontrolluar korrektësinë e pasqyrimit të tyre në sistemin e llogarive të kontabilitetit. Besueshmëria arrihet duke barazuar regjistrat e transaksioneve të debitit dhe kredisë, si dhe bilancet e llogarive. Nëse nuk ka barazi në qarkullim dhe bilanc, kjo sinjalizon gabime që janë bërë gjatë regjistrimit të të dhënave në llogari.
