Detyra kryesore e kontabilitetit të pasurive fikse është dokumentacioni i saktë dhe hyrja në kohë në regjistrat kontabël të transaksioneve të biznesit me pjesëmarrjen e tyre. Si të merret parasysh një aktiv fiks rregullohet në detaje në PBU 6/01.
Udhëzimet
Hapi 1
Pranoni pasuritë për kontabilitet në bazë të dokumentacionit primar: - fletëngarkesat;
- aktet e pranimit dhe transferimit të punës së kryer ose shërbimeve në lidhje me blerjen e një sendi;
- urdhrat e punës, fletët e kohës, që pasqyrojnë kostot e vetë organizatës që lidhen me blerjen e objektit.
Hapi 2
Merrni parasysh pasuritë fikse në llogarinë 08 derisa të formohet përfundimisht vlera e tyre fillestare. Pastaj transferojini ato në llogarinë 01. Pajisjet, kostoja e së cilës nuk është më shumë se 20,000 rubla, merrni parasysh në llogarinë 10.
Hapi 3
Në kohën e marrjes së aktivit fiks, përpiloni një akt pranimi dhe transferimi në dy kopje. Format e akteve miratohen nga Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse Nr. 7, datë 21 janar 2003. Këto dokumente janë të certifikuara nga drejtuesit e organizatave transmetuese dhe marrëse, ato duhet të shoqërohen nga një sërë dokumentesh teknike për objektin. Certifikata e pranimit përfshin tre seksione. E para plotësohet sipas të dhënave të organizatës transferuese në rast se aktivi ka qenë më parë në veprim. Duhet të tregojë: datën e hyrjes; shuma e amortizimit të përllogaritur; periudha aktuale e përdorimit; vlera e mbetur. Ju nuk keni nevojë të plotësoni këtë seksion për asete të reja fikse. Seksioni i dytë përmban informacione specifike për organizatën marrës. Ajo tregon koston fillestare; jetë e dobishme; metoda e amortizimit; shkalla e amortizimit. Në seksionin e tretë, karakteristikat e shkurtra teknike të objektit regjistrohen.
Hapi 4
Vendosni një kartë inventari në aktivin fiks të marrë. Ai plotësohet në bazë të certifikatave të pranimit dhe dokumentacionit teknik. Duhet të tregojë: numrin e inventarit, karakteristikat kryesore të objektit, jetën e dobishme, koston fillestare, metodën e amortizimit. Në të ardhmen, të gjitha informacionet në lidhje me objektin do të shënohen në kartë.
Hapi 5
Para se të merrni parasysh një aktiv fiks, llogaritni saktë koston fillestare të tij. Ai përfshin jo vetëm çmimin e objektit, por edhe të gjitha kostot që lidhen me blerjen dhe instalimin e tij. Mos përfshirja e këtyre kostove në vlerën e aktivit do të interpretohet nga autoriteti tatimor si nënvlerësim i bazës së tatimit në pronë.
