Çdo organizatë duhet të mbajë një regjistër të vazhdueshëm të vëllimit të transaksioneve të biznesit dhe të gjurmojë ndryshimet e tyre. Mënyra më e lehtë është të mbash shënime duke përdorur llogari.
Përbërja dhe llojet e llogarive
Llogaritë e kontabilitetit janë më të thjeshta dhe më pak konsumuese të punës për të kryer kontabilitetin aktual sesa, për shembull, bilanci i një kompanie. Ata kanë një strukturë mjaft të thjeshtë dhe përbëhen nga elementët e mëposhtëm - artikulli dhe numri i llogarisë, si dhe anët e debitit dhe kredisë.
Nga pikëpamja e kuptimit ekonomik, dallohen llogaritë aktive dhe pasive. Ndarja e tyre bazohet në qëllimin e debitit, kredisë dhe gjendjes.
Llogari aktive
Llogaritë aktive janë krijuar për të llogaritur gjendjen dhe ndryshimet në fondet e kompanisë në kontekstin e llojeve të formimit të tyre. Ata janë përgjegjës për pronën dhe borxhet e saj; lëvizja e aseteve të kompanisë pasqyrohet në llogaritë aktive. Llogaritë aktive përfshijnë informacione në lidhje me fondet e kompanisë që janë në llogari bankare, depo, etj.
Mbi to, gjendjet fillestare (pasqyrojnë fondet në fillim të periudhës) dhe ato përfundimtare, si dhe një rritje e fondeve regjistrohen në debitimin e llogarisë, një rënie në fondet e familjes - në kredinë e llogarisë.
Llogaritë kryesore aktive përfshijnë:
- asete fikse (llogaria 01) - kjo llogari përdoret për të regjistruar lëvizjen e aseteve fikse të ndërmarrjes;
- aktivet jo-materiale (04) - llogaria përdoret për të regjistruar lëvizjen e aktiveve jo-materiale, si dhe investimet në kërkim dhe zhvillim;
- materiale (10) - të përdorura për të llogaritur ndryshimet në vëllimin e materialeve, lëndëve të para, karburantit, produkteve gjysëm të gatshme, etj;
- prodhimi kryesor (20) - shërben për të llogaritur kostot e prodhimit;
- mallrat (41) - që përdoren për të regjistruar vlerat e blera si mallra për rishitje ose përpunim;
- produktet e gatshme (43) - që përdoren për të llogaritur vëllimin e produkteve të gatshme;
- tavolina e parave të gatshme të organizatës (50) dhe llogaritë e shlyerjes (51) - merr parasysh, përkatësisht, lëvizjen e parave të kompanisë në arkën dhe në llogarinë rrjedhëse.
Dallimi midis llogarive aktive dhe pasive është se ato kanë një bilanc të hapjes së debitit dhe një bilanc mbyllës. Një ndryshim tjetër është se qarkullimi i debitit do të thotë një rritje e fondeve, dhe qarkullimi i kredisë do të thotë një rënie.
Llogari pasive
Në llogaritë pasive, mbahen shënime për burimet e formimit dhe lëvizjes së fondeve të ndërmarrjeve. Ata shfaqin transaksione që ndryshojnë sasinë e aseteve dhe përbërjen e borxheve të ndërmarrjes. Ato janë krijuar për të regjistruar detyrimet e kompanisë ndaj partnerëve, punonjësve ose shtetit.
Në llogaritë pasive, bilancet e hapjes, mbylljes, si dhe rritja e fondeve regjistrohen në kredi. Ulja e pasurive të familjes shfaqet në debit. Ndër llogaritë kryesore pasive janë:
- llogaritjet për huatë dhe huazimet afatshkurtra (66) dhe afatgjata (67) - përdoren për të llogaritur gjendjen e huazimeve afatshkurtra (deri në një vit) dhe afatgjata (më shumë se një vit);
- Llogaritjet e pagave (70) - përdoren për të regjistruar informacionin mbi pagimin e pagave, si dhe të ardhurat nga aksionet;
- i autorizuar (80), rezervë (86) dhe kapital shtesë (87) - shërben për të regjistruar informacion në lidhje me lëvizjen e të gjitha llojeve të kapitalit të ndërmarrjes.
Ekzistojnë gjithashtu llogari aktive-pasive që pasqyrojnë pasurinë e kompanisë dhe burimet e formimit të saj. Llogaritë aktive-pasive përfshijnë llogari që marrin parasysh shlyerjet e ndërmarrjes me furnitorët, themeluesit, kontraktorët, zbritjet e taksave, sigurimet dhe kostot e pensioneve.
