Rregullat për mbajtjen e një libri të blerjeve u miratuan me Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse të datës 02.12.2000. Nr 914. Blerësve u kërkohet të mbajnë një libër blerjesh dhe të fusin faturat e marra nga shitësi në mënyrë që të përcaktojnë shumën e tatimit mbi vlerën e shtuar që do të zbritet. Kështu, nëse fatura është një dokument që jep të drejtën për të aplikuar një zbritje të TVSH-së, atëherë libri kryesor i blerjes shërben si një regjistër për përmbledhjen e zbritjes së TVSH-së.
Udhëzimet
Hapi 1
Si të mirëmbahet një libër blerjesh në mënyrë korrekte? Para së gjithash, përcaktoni se si do ta zhvilloni atë: në letër apo media elektronike? Nëse do të mbani një libër blerjesh në formën e një reviste letre, atëherë numëroni të gjitha fletët e saj, lidhni ato, vendosni vulën e organizatës dhe bëni një letër konfirmimi në faqen e fundit. Nëse keni bërë një zgjedhje në favor të mediave elektronike, atëherë në fund të periudhës së raportimit, libri i blerjes duhet të shtypet, fletët duhet të numërohen, të lidhen, të vulosen dhe të certifikohen.
Hapi 2
Regjistroni faturat e marra nga shitësi në librin e blerjeve sa më shpejt që të jetë zbritja e taksave. Ju lutemi vini re se renditja kronologjike e faturave të marra mund të mos respektohet në librin e blerjeve. Vendosni shumën e TVSH-së së caktuar në faturën e shitësit në kolonën përkatëse të librit të përhapur. Kolona 7 pasqyron shumën e blerjes, kolonat 8a-11b sigurojnë një ndarje të normës së taksës së TVSH-së për mallrat, punët dhe shërbimet e blera. Ju lutemi vini re se faturat regjistrohen në librin e blerjeve jo vetëm për mallrat, punët dhe shërbimet e blera tashmë, por edhe për shumën e parapagimit kundrejt dërgesave të ardhshme.
Hapi 3
Përveç faturave, deklaratat doganore për mallrat e importuara nga jashtë janë të regjistruara në librin e blerjeve, si dhe dokumentet e pagesës që konfirmojnë pagesën aktuale të TVSH-së për importin e mallrave.
Filloni çdo tremujor të ri me një përhapje të re të librit të blerjeve dhe në fund të tremujorit, numëroni shumat e përgjithshme. Libri i blerjeve nënshkruhet nga shefi i kontabilitetit, kreu i organizatës është përgjegjës për mirëmbajtjen e tij.
