Çdo punë që bëhet është e lidhur me një shpenzim financiar, dhe financa është një burim i kufizuar. Prandaj, një ndërmarrje ose organizatë, para se të fillojë të kryejë një punë të veçantë, fillimisht harton një dokument të quajtur një vlerësim të kostos. Ky dokument tregon të gjitha kostot sipas llojit të punës që janë të nevojshme për të përfunduar detyrën.
Struktura e vlerësimit të kostos
Vlerësimi është një dokument financiar që pasqyron punën e planifikuar dhe kostot e këtyre punimeve.
Paketa e dokumentacionit të vlerësimit hartohet në bazë të termave të referencës dhe përbëhet nga disa dokumente më të hollësishme. Secili prej këtyre dokumenteve pasqyron zëra të caktuar të shpenzimeve.
1) Vlerësimi lokal. Vlerësimi lokal tregon kostot e planifikuara direkte. Ky dokument merr parasysh listën e të gjithë punës së planifikuar dhe koston e tyre, si dhe kohën e caktuar për këtë detyrë, në përputhje me standardet e vendosura. Kostoja e punës përfshin:
- paga e punëtorëve kryesorë, që korrespondon me kategorinë e kualifikimit të punëtorit;
- materiale themelore dhe ndihmëse që përdoren në procesin e kryerjes së punës;
- kostot e transportit dhe shërbimeve të tjera që janë planifikuar për zbatimin e drejtpërdrejtë të riparimit ose ndërtimit;
- kostot e përgjithshme të prodhimit (pagat e personelit të mirëmbajtjes, kostot e energjisë dhe kostot e tjera që duhet të merren parasysh gjatë kryerjes së punës së planifikuar).
2) Lista e burimeve. Dokumenti përfshin:
- materiale (themelore dhe ndihmëse) që do të përdoren në kryerjen e punës, me çmime të planifikuara;
- kostoja e pajisjeve dhe automjeteve.
Këto kosto janë përfshirë tashmë në vlerësimin lokal, dhe fleta e burimeve ofron të dhëna më të hollësishme të detajuara.
3) Kostot e përgjithshme të prodhimit. Ato janë të ndryshme për secilën ndërmarrje. Dokumenti, në një artikull të veçantë, tregon pagën e personelit të mirëmbajtjes që do të përfshihet në zbatimin e punës së planifikuar. Këto kosto janë pak a shumë konstante.
4) Çmimi kontraktual - një dokument i konsoliduar i të gjitha kostove të ardhshme. Në çmimin e kontratës, tregohen vetëm zërat e shpenzimeve dhe kostot e tyre. Ky dokument specifikon koston e kostove administrative dhe fitimeve, dhe formon koston përfundimtare të projektit.
Kostot e planifikuara dhe aktuale
Pas hartimit dhe miratimit të vlerësimit të kostos, mund të filloni të kryeni punën. Në këtë rast, është e nevojshme t'i përmbahemi në mënyrë rigoroze vlerësimit të përpiluar të kostos. Por kur kryeni punën aktuale, mund të ketë disa devijime nga treguesit e vlerësuar. Pra, disa punë mund të përfundojnë më shpejt se sa koha e planifikuar - kjo do të ulë kostot dhe do të rrisë fitimet. Por mund të jetë e kundërta - kostoja e materialeve të blera në të vërtetë do të jetë më e lartë se sa ishte planifikuar. Të gjitha këto ndryshime janë pasqyruar në certifikatën e përfundimit.
Informacioni në certifikatën e punës së kryer duhet të jetë i vërtetë dhe faktik. Përndryshe, llogaritja e përfitimit do të jetë fiktive, dhe në vend të një fitimprurëse, ju mund të merrni një projekt të padobishëm.
