Bilanci i gjendjes është një nga format e kontabilitetit. Në mënyrë tipike, ai përbëhet nga dy tabela: aktivet dhe pasivet. Një aset janë ato fonde që gjenerojnë të ardhura për organizatën, për shembull, aktivet afatgjata, asetet fikse. Detyrimet janë burime të fondeve, ato përfshijnë kapitalin, detyrimet. Si rregull, aktivi dhe detyrimi janë gjithmonë të barabartë.
Në kontabilitet, të gjitha transaksionet e biznesit pasqyrohen duke përdorur një hyrje të dyfishtë, domethënë, i njëjti transaksion regjistrohet dy herë në një llogari (debit) dhe në të dytën (kredi). Kjo quhet instalime elektrike. Për shembull, një organizatë ka fituar një aktiv fiks. Kontabilisti duhet ta pasqyrojë këtë si më poshtë: D08 "Investimet në asete jo-korente" K60 "Zgjidhjet me furnitorët". Kështu, llogaria 08 është aktive dhe 60 është pasive. Prandaj, ne mund të konkludojmë se një aktiv është një mjet (pronë, materiale, vlera), dhe një pasiv është paratë me të cilat është blerë ky objekt. Si rregull, bilanci i aktivit do të jetë gjithmonë në debit, dhe mbi pasivin - në kredi. Nëse shtoni xhiro për aktivin dhe pasivin, atëherë ato do të jenë të barabarta, por do të regjistrohen në mënyra të ndryshme - në debit dhe kredi. Kështu, e njëjta shumë do të postohet dy herë - në aktivin e bilancit të gjendjes dhe në pasiv. Për shembull, keni blerë përmbajtje. Këtë duhet ta reflektoni me një llogari debiti 10. Tregon se cilat fonde janë blerë. Dhe në hua, ju duhet të tregoni se nga kanë ardhur, për shembull, i keni blerë nga një furnizues - llogaria 60. Kështu, 10 është një aktiv, 60 është një pasiv. Shuma për ta do të jetë e barabartë. Ekzistojnë gjithashtu llogari aktive-pasive. Siç sugjeron emri, ata mund të jenë aktivë dhe pasivë. Për shembull, llogaria 76 "Zgjidhjet me debitorët" - gjendja mund të regjistrohet si në debit ashtu edhe në kredi. Duke postuar, nuk do të jeni në gjendje të anashkaloni një llogari aktive ose pasive. Përndryshe, bilanci juaj nuk do të konvergojë, që do të thotë që ju keni regjistruar gabimisht disa transaksione biznesi. Nëse i jepni një bilanc të tillë zyrës së taksave, atëherë ajo do të ketë shumë pyetje, sepse çdo mjet shfaqet nga diku, dhe jo duke shkelur një shkop magjik.
