Kur përpiloni bilancin e ndërmarrjes, të gjitha regjistrat e biznesit zakonisht i atribuohen një aktivi ose një pasivi. Nëse shumat në vijën totale janë të njëjta, kjo do të thotë se nuk ka gabime në llogaritjet dhe është e mundur të përgatitni dokumente raportimi bazuar në të dhënat që rezultojnë.
"Cili është ndryshimi themelor midis një aktivi dhe një pasivi?" - një pyetje që nuk lë në paqe ekonomistët e ardhshëm, si dhe ata që planifikojnë të kuptojnë të gjitha nuancat e kontabilitetit dhe kontabilitetit financiar. Dhe shenja e barabartë midis dy grafikëve të bilancit fut disa konfuzione. Në të vërtetë, pse ndodh kjo?
Struktura e bilancit përfshin disa seksione: 2 prej tyre janë shkruar në anën e majtë, pjesa tjetër - në të djathtë. Kolona "aktiv" pasqyron fondet rrjedhëse (mjete monetare, inventarë, llogari të arkëtueshme, investime afatshkurtra) dhe jo-korente (aktive fikse, aktive jo-materiale, investime afatgjata, ndërtim në zhvillim) e organizatës. Prona që është në dispozicion të ndërmarrjes është regjistruar këtu. Possibleshtë e mundur të përcaktohet përkatësia e saj në asete me një numër shenjash:
- ekziston mundësia e disponimit të fondeve;
- prona premton të marrë përfitime në periudhën e ardhshme;
- organizata ka të drejtë të përdorë asete materiale.
Detyrimet përfshijnë mjetet e formimit të pasurisë:
- kapitali dhe rezervat;
- kapital i huazuar.
Kapitali i takon ndërmarrjes dhe ndikon në formimin e disa pasurive. Dhe fondet e tërhequra nga organizata për kryerjen e aktiviteteve, në varësi të periudhës së përdorimit, barazohen me detyrime afatshkurtra dhe afatgjata. Ato formojnë një kapital të huazuar dhe duhet të kthehen në përputhje me kontratën.
Kështu, shuma e pasurisë së ndërmarrjes është gjithmonë e barabartë me burimet e formimit të saj. Mbi të gjitha, nëse një organizatë ka marrë një hua nga një bankë, atëherë fondet drejtohen për blerjen e vlerave materiale. Si rezultat, aktivi (vlera e pasurisë së fituar) është i barabartë me pasivin (shumën e huasë bankare). Për vlerat që nuk parashikohen nga bilanci, zbatohet kontabiliteti jashtë bilancit.